Bürokaufmann (m/w/d)

Seit über 25 Jahren steht ZEINpharma für Mikronährstoffe in Premiumqualität. Heute umfasst das Produktportfolio über 170 Produkte - von Vitaminen, Mineralstoffen und Enzymen bis hin zu patentierten Spezialwirkstoffen. Als Familienunternehmen legen wir Wert auf erlesene Inhaltsstoffe, höchste Reinheit und die Formulierung unserer Produkte auf Basis neuster wissenschaftlicher Erkenntnisse. Entwicklung und Herstellung erfolgen aus einer Hand an unserem Unternehmensstandort im hessischen Nauheim - für Kunden in Deutschland und weltweit.

Was uns auszeichnet: Der Anspruch, Dinge neu und anders zu denken - kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Gestaltung. ‚Jeder Tag ist Deiner‘ ist hierbei kein einfaches Versprechen. Wir suchen kreative, kluge und erfahrene Persönlichkeiten, die mit uns das tägliche ‚Plus‘ an Gesundheit weitergeben - an Menschen, die das Besondere suchen und für die ein gesundes und erfülltes Leben besonders wichtig ist.
Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Du arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, das wächst und sich weiterentwickelt?

Als Assistenz im CEO Office bist du die zentrale Unterstützung unseres CEOs im Alltag. Du sorgst dafür, dass Themen strukturiert bearbeitet werden, Termine funktionieren und das Team einen verlässlichen organisatorischen Rahmen hat. Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen - ohne im Mittelpunkt stehen zu müssen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

Strukturierung und Umsetzung relevanter und akuter Themenstellungen inkl. Protokollierung und Nachhalten
Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen
Pro aktive Aufbereitung von Meetings und Informationen
Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern
Erstellung von Entscheidungshilfen und Präsentationen
Office Management
Übernahme von Sonderprojekten

Erste oder mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
Du bist zuverlässig, organisiert und packst Dinge proaktiv an
Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und Menschen
Du kommunizierst klar und professionell
Du hast Lust auf ein dynamisches und wachsendes Umfeld

Schlüsselposition und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Hohe Verantwortung und Vertrauen sowie großer Gestaltungsspielraum
Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Perspektiven
Hochmoderne, neue Büroräume mit ergonomischer, höhenverstellbarer Ausstattung
Eine Arbeitsatmosphäre, in der Menschlichkeit und Spaß im Mittelpunkt stehen
Ein familiär geführtes, gesund wachsendes Unternehmen mit echter Mission

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