Bürokaufmann (m/w/d)
Über unsGestalte mit uns Freiräume, die bleiben.
Wir sind GrünPlan Landschaftsarchitekten - ein etabliertes Büro mit über 40 Jahren Erfahrung in der Objektplanung von Freianlagen. Unsere Projekte haben gesellschaftliche Relevanz: Wir planen Bildungsorte, Museen, Parks, Freizeitanlagen und lebenswerte Wohnquartiere.
Was uns auszeichnet?
Bei uns arbeitest du nicht einfach zu - du gestaltest aktiv mit. Im Büro, im Team und in unseren Projekten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir dich als engagierte Persönlichkeit im Office Management.
Projekt- & Akquiseunterstützung
Du wirkst bei Wettbewerben mit, sichtest Vergabeunterlagen und erstellst professionelle Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.
Finanz- & Verwaltungsprozesse
Du bereitest die Buchhaltung vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit externer Finanz- und Lohnbuchhaltung.
Office Management
Du organisierst den Büroalltag - von Material und Terminen bis zur Reiseplanung, Exkursionen und Korrespondenz.
Socialmedia
Du betreust unsere Website und unsere socialmedia-Kanäle (Instagram).
Das erwartet dich bei uns:
Verantwortung & Vertrauen
Eigenständiges Arbeiten mit echtem Einfluss auf Abläufe und Projekte
Abwechslung
Spannende Aufgaben zwischen Wettbewerben, Organisation und Projektbegleitung
Gestaltungsspielraum
Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
Flexibilität
Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung
Weiterentwicklung
Wir fördern deine Fort- und Weiterbildung aktiv
Benefits
Jobticket, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsumfeld
Modernes Büro in zentraler Lage in Hannover-Nordstadt
Teamkultur
Kollegial, offen und ohne starre Hierarchien
Qualifikation:Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management / Assistenz - idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauumfeld
Persönlichkeit:
Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sprachkenntnisse:
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
IT-Skills:
Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in Instagram
Arbeitsweise:
Selbstständig, strukturiert und zuverlässig - mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Diskretion
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