Bürokauffrau (m/w/d)
Die Ghega GmbH ist ein etabliertes Ingenieurbüro mit Sitz im Herzen des Ruhrgebiets. Seit unserer Gründung haben wir uns auf die Planung und Realisierung von Infrastrukturprojekten spezialisiert. Dabei betreuen wir als qualifiziertes Unternehmen erfolgreich eine Vielzahl von Projekten, darunter auch Aufträge für die Deutsche Bahn. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung, den Bau und die Instandsetzung von Brücken, Schienentrassen sowie Bahnhöfen. Mit unserer Expertise agieren wir bundesweit und leisten einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung und Erhaltung der Verkehrsinfrastruktur.
Ihre Aufgaben:
\- Auftragsbearbeitung; Überwachung und Koordination von Terminen und Kosten
\- E\-Mail\-Kommunikation, \-Korrespondenz; Posteingangbearbeitung
\- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
\- Vorbereitende Buchführung, Buchhaltung
\- Büro\- und Verwaltungsarbeiten
\- Personaleinsatzplanung
\- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie Aufbereitung von Unterlagen und Protokollierung von Besprechungen
\- Recherche und Zusammenstellung von Informationen zu spezifischen Projekten
Ihr Profil:
\- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
\- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
\- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
\- Gute Kommunikations\- sowie Teamfähigkeit
Unsere Benefits:
\- Ein Team, das sich auf Sie freut
\- Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung
\- Firmenwagen auch zur Privatnutzung entsprechend der Aufgabengebiete
\- Umfassende Einarbeitung und Betreuung
\- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
\- Fahrtkostenzuschuss
\- Moderne Büro\- und Arbeitsplatzausstattung
\- Individuelle Personalentwicklung und diverse Fortbildungsmöglichkeiten
\- Regelmäßige Mitarbeiterevents
\- Verschiedene Sportangebote
\- Dienstfahrrad
\- Mitarbeiterrabatte sowie Freikarten für Sport\- und Kulturevents
\- Voll\- oder Teilzeitbeschäftigung
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2\.400,00€ \- 3\.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter\-Rabatt
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)
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