Bürokauffrau (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Bürokauffrau ( w / m / d)

Hierbei handelt es sich um eine sozialversicherungspflichtige Teilzeitstelle (max. 25 Stunden wöchentlich) in unserer stationären Kinder\- und Jugendhilfeeinrichtung.

Wir sind seit über 16 Jahren für unsere Kinder und Jugendlichen in Gladbeck nach den Grundlagen der "systematischen Familienarbeit" unterwegs. In zwei Intensivgruppen bieten wir individuelle Betreuung für bis zu sieben Kinder/ Jugendliche im Alter von sechs Jahren bis zur Verselbständigung hin.

Zusätzlich werden durch uns, in unserem intensiv betreuten Wohnen, aktuell 18 Menschen mit geistiger Beeinträchtigung im Alltag begleitet. Dazu gehört Einkaufen, Appartementpflege, Freizeitbegleitung, Arztbegleitung, das gemeinsame Kochen und ähnliches, was zum Alltag dazu gehört.

Gute Strukturen und ein kleines Team zeichnen das Arbeiten bei uns aus. Der zeitnahe Austausch untereinander, die gemeinsam erarbeiteten pädagogischen Ziele, die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen sind ein aktiver Teil des Erfolgs unserer Einrichtung.

Unser Leitbild "Zusammen leben, voneinander lernen und sich gemeinsam entwickeln" wird durch unser starkes, aufgeschlossenes Team täglich gelebt.

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Büroführung bei. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und bringen Erfahrung im Umgang mit Office\-Software mit. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte Haltung mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Bearbeitung und Organisation der allgemeinen Bürokommunikation


• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint


• Terminplanung sowie Koordination von Meetings und Geschäftsreisen


• Verwaltung von Datenbanken und Aktenordnern


• Unterstützung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch


• Pflege der Office\-Ausstattung und Bestellung von Büromaterialien


• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft


• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Sekretariat

Qualifikationen

• Nachweisbare Office\-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld


• Voraussetzung: Sicherer Umgang mit Datev


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie allgemeine Computerkenntnisse


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke


• Erfahrung im Textverarbeiten (Word) sowie in der Organisation von Terminen und Abläufen


• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Kandidat:innen, die durch ihre Kompetenz im administrativen Bereich überzeugen und unser Team tatkräftig unterstützen möchten.

Ihr Ansprechpartner:

Gemeinnützige Jugend\- und Behindertenhilfe in Gladbeck GmbH

Herrn John Berrens

Memeler Str. 25

45964 Gladbeck

Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

Diese Anzeige stammt von indeed. Originalanzeige ansehen ↗