Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Nach unserem Umzug in neue, moderne Produktions\- und Büroräume im Dezember 2025 erweitern wir unser Team.

Die VIK\-COMPOSITE GmbH ist ein international tätiges Unternehmen und Hersteller von Hilfsmaterialien, Anlagen und Werkzeugen für die Composite\-Fertigung sowie die Metallbearbeitung. Unsere Kunden kommen unter anderem aus der Luft\- und Raumfahrt, der Automobilbranche sowie der Windenergiebranche.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft im Vertriebsinnendienst.

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Vervollständigung von Stammdaten im ERP\-System


• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten


• Auftragsabwicklung (Erfassung, Bestätigung und Überwachung bis zur Auslieferung)


• Bearbeitung von Reklamationen


• Unterstützung der Vertriebsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Vertriebsteams


• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen


• Korrespondenz mit Kunden und internen Ansprechpartnern

Ihr Profil – zwingende Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Sehr gute und praxiserprobte ERP\-Kenntnisse (zwingend erforderlich)


• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2\)


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1\)


• Russisch\- oder Ukrainischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

❗ Bewerbungen ohne kaufmännische Erfahrung können leider nicht berücksichtigt werden.

Persönliche Anforderungen:

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten


• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in modernen Büroräumen


• Klare Aufgabenbereiche und kurze Entscheidungswege


• Gründliche Einarbeitung


• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien


• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 2\.800,00€ \- 3\.200,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

Berufserfahrung:

• Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren Position?: 2 Jahre (Erforderlich)


• ERP\-Systeme: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Russisch oder Ukrainisch mindestens auf Niveau B2 (Erforderlich)


• Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B1 (Erforderlich)


• English mindestens auf Niveau B2 (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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