via bundesagentur · 29. Mai 2026 ·vor 9 Tagen

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d)

Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe Bundesverband e.V.
Kassel, Hessen Teilzeit
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Der Bundesverband der Freundeskreise für Suchtkrankenhilfe sucht zum nächstmöglichen Termin Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d).

Wir sind eine Selbsthilfeorganisation mit Bundesgeschäftsstelle in Kassel und suchen kaufmännische und organisatorische Unterstützung bei der Verbandsarbeit. 

Anforderungen:

  • Vereinsbuchhaltung (ohne Gehaltsabrechnung), Erstellung des Jahresabschlusses, Steuererklärung, Künstlersozialabgabe

  • Erstellen der zahlenmäßigen Förderanträge u. Verwendungsnachweise in Zusammenarbeit mit den Suchtreferentinnen / Suchtreferenten

  • Terminüberwachung (Fristen für Anträge und Nachweise), Liquiditätsplanung

  • Organisation der Büro- und Verwaltungsabläufe unserer Geschäftsstelle (Eingang von Post und Mail-Verkehr, Telefonaten)

  • Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten

  • mögliche Teilnahme an Verbandssitzungen für Protokollerstellung

  • Unterstützung der Vereinsarbeit durch Datenpflege, Dokumentation und Mitgliederpflege

  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Fachliche Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und Teams)

  • Grundkenntnisse in Datenschutz und Vereinsrecht

  • Lexware

  • Profi-Cash

Von Vorteil:
  • Erfahrung im Vereins- oder Non-Profit-Bereich

Persönliche Anforderungen:
 
  • Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

  • Sicheres und freundliches Auftreten

  • Teamfähigkeit

  • Bereitschaft zur möglichen Wochenendarbeit

  • Sensibilität für die Besonderheiten ehrenamtlicher Strukturen im sozialen Kontext

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten
  • AVR-DD Entgeltgruppe 4 - Einarbeitungsstufe

  • 20 Wochenstunden (Gleitzeit) / 5 Tagewoche, unbefristet

  • Urlaubsanspruch 31 Tage

  • Jahressonderzahlung

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Suchtselbsthilfeverband

  • Arbeit in eigenem Büro

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