Bürofachkraft/Büroallroundkraft/Büroleitung Handwerk (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Sie möchten Teil unseres mittelständischen und etablierten Handwerksunternehmens im Sanitär-, Heizungs-, Klima- und Elektrogewerk, welches familiär geführt wird, werden?

Wir suchen zu sofort eine Bürofachkraft/Büroallroundkraft/Büroleitung im Handwerk in Vollzeit oder Teilzeit in Präsenz in unseren Räumlichkeiten in Georgsmarienhütte (Backoffice und Frontoffice).

Was Sie erwartet:

• Eine verantwortungsvolle Position in einem angenehmen familiären und ausgeglichenem Betriebsklima


• Ein traditionelles Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit


• langfristige Perspektiven


• 4-Tage-Woche mit 38 Stunden

Ihre Aufgaben

• Telefonzentrale, E-Mail-Verkehr, Posteingang mit den entsprechenden eigenständigen Bearbeitungen bzw. Weiterleitungen an den entsprechenden Sachbearbeiter/In


• Angebote und LV


• Fakturierung einschl. Abschlags- und Schlussrechnungen


• Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung


• Personalsachbearbeitung einschl. Vertragswesen


• Lohnabrechnungen, Stammdatenpflege


• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und unserer Rechtsabtlg.


• Mahnverfahren


• Vertragswesen


• enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Kundendienst


• Auftragsbearbeitung/Sachbearbeitung


• Einkauf und Lagerverwaltung


• Fristüberwachung nebst Antragsstellungen intern sowie für unsere Kundeschaft


• Überwachung und Etablierung von Gesetzesänderungen


• Wartungsorganisation nebst Vertragswesen


• allgemeiner Schriftverkehr (Eingang und Ausgang)


• Stammdatenpflege


• Fuhrparkadministration nebst Beschriftungsaufträgen


• social media


• alle verwaltungstypischen Büroarbeiten

Eine eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabe erwartet Sie. Jahrelange Berufserfahrung ist zwingend erforderlich.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Handwerk


• Fundierte Kenntnisse im Bereich Frontoffice und Backoffice Handwerk der Gewerke Sanitär, Heizung, Klima, Elektro


• Sicherer Umgang mit gängiger Software sowie für die Buchhaltung Lexoffice Financial Plus sowie unserem Handwerksprogramm Taifun


• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Serviceorientiertheit und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Festanstellung Gehalt


• Vielfältige Aufgaben mit eigenverantwortlicher Bearbeitung


• Geregelte Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen


• Kollegiale Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an info@bartholomaeus-haustechnik.de mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum nebst gewünschter Stundenanzahl.

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