Büroassistenz (m/w/d)

Wir konzentrieren uns mit unseren Personaldienstleistungen auf
industrial, Engineering und Office in verschiedenen Branchen,
Bereichen und Aufgabenstellungen für unsere Kunden –  vom
Mittelständler bis zum internationalen Konzern. 
Kerndienstleistungen sind Personalvermittlung,
Arbeitnehmerüberlassung, Consulting und OnSite Management. Durch
unser Recruitmentmaßnahmen verfügen wir über eine
außergewöhnliche Kompetenz in der Mitarbeitersuche und
Positionierung.

 

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden
aus der Luft- und Raumfahrt am Standort Augsburg eine/n Büroassistenz
(m/w/d).

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Büroassistenz (m/w/d) tätig und
das Aufgabengebiet gliedert sich wie folgt:

 

Tätigkeitsbeschreibung und Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planungsaktivitäten auf

C-Level, einschließlich der Koordination mit Beratern, Investoren und
Kunden

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, wie z. B.

Telefonannahme, Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement

• Organisation und Koordination von Büroabläufen sowie

administrativen Prozessen

• Betreuung von Kunden und Besuchern an allen Standorten, mit

Schwerpunkt Augsburg

• Vorbereitung von Besprechungsräumen, einschließlich Einrichtung

für Meetings und Wiederherstellung für die allgemeine Nutzung

• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzen und

unternehmensweiten Teamevents

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von

Geschäftsreisen, einschließlich Perks und Flughafentransfers

• Verwaltung von Bürobedarf und Beständen

Persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in

Betriebswirtschaftslehre

• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf

Geschäftsführungs- oder Managementebene in einem internationalen
Umfeld

• Grundkenntnisse im rechtlichen Bereich sind von Vorteil


• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen


• Sprachkenntnisse: Deutsch (C1) und Englisch (B2), wobei der

Arbeitsalltag überwiegend auf Englisch stattfindet

• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Offene und respektvolle Kommunikationsweise


• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie emotionale Intelligenz und

Organisationstalent

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven


• Langjährige Partnerschaften mit renommierten bundesweit

ansässigen Unternehmen

• Übernahme Möglichkeiten im Kundenbetrieb 


• Unbefristeter Arbeitsvertrag  


• Mitarbeiter-Events


• Leistungsgerechte Gehaltskonditionen


• Spannendes Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven


• Persönliche Betreuung und qualifizierte Beratung


• Passende Fortbildungsmaßnahmen im Rahmen Ihrer Tätigkeiten


• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Bewerbung: 

Haben Sie Interesse an einer vielseitigen und anspruchsvollen
Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt über unser „Online
bewerben“. Dann können Sie einfach Ihre Kontaktdaten eingeben und
Ihren Lebenslauf hochladen. Sie benötigen dafür nur 1 Minute. Gerne
können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail an
bewerben@rwl.de zusenden. Bei Fragen steht Ihnen unser Recruiting Team
gerne telefonisch unter 089 24 88 158 - 0 zur Verfügung.

Als Personaldienstleister verarbeitet die RWL GmbH Ihre
personenbezogenen Daten für das Bewerbungsverfahren automatisiert und
leitet die eingestellten Daten an potenzielle Arbeitgeber in der Form
eines exposes weiter. Mit der Zusendung Ihrer Daten erklären Sie sich
damit einverstanden. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden
Ihre Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Selbstverständlich
können Sie eine frühere Löschung Ihrer Daten veranlassen. Senden
Sie uns dazu bitte eine E-Mail an info@rwl.de mit dem Hinweis
Löschung Ihrer Daten.

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