Büroassistenz - Abteilungssupport Betrieb und Immobilie (w/m/d)

Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG für einen Einsatz als Büroassistenz – Abteilungssupport Betrieb und Immobilie (w/m/d) für den Standort Frankfurt am Main. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgst für den reibungslosen Büroalltag sowie die Betreuung der Immobilie


• Als Empfangskraft übernimmst du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste und gewährleistest den Betriebsablauf


• Dienstleister wie Handwerk, Reinigung, Catering und Lieferanten koordinierst und betreust du


• Du bist Schnittstelle zu DB Immobilien und technischen Ansprechpartner:innen für alle Gebäudethemen


• Die Organisation und Weiterentwicklung der Raum- und Flächenstruktur sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben


• Material und Vorräte bestellst, pflegst und kontrollierst du; zudem sorgst du für die Funktionsfähigkeit und Pflege der Büro- und Küchenausstattung

Dein Profil

• Fundament deines Erfolges bildet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und scheust dich nicht Neues zu lernen


• Hohe Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind bei dir vorhanden


• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und pragmatisch mit Hands-on-Mentalität


• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit zeichnen dich aus

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.


• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.


• Bis zu 34 Tage Urlaub: Bei uns kannst du selbst entscheiden, ob du mehr Urlaub nehmen, deine Arbeitszeit verkürzen oder gerne mehr verdienen möchtest. Je nachdem, wie es zu deinem Leben passt.


• Wir sind deine zusätzliche Einstiegsmöglichkeit in die Konzernwelt der Deutschen Bahn. Häufig entwickeln sich dabei aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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