Büroassistent (m/w/d)

Die medhochzwei Verlag GmbH mit Sitz in Heidelberg\-Bergheim ist ein multimedialer und unternehmergeführter Verlag für Fach\- und Sachmedien im Gesundheitswesen zu den Themenfeldern Wirtschaft, Management, Gesundheitspolitik, Recht und Finanzierung sowie den Themen Digitale Gesundheit und Altern/Demenz.

Unsere Aufgaben wachsen stetig und damit auch die administrativen Herausforderungen, die der Verlagsalltag mit sich bringt. Wir suchen Unterstützung:

Büroassistenz (m/w/d)

(Teilzeit, 50%)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführerin im administrativen Tagesgeschäft, dazu gehören folgende Tätigkeiten: ergänzende Korrespondenz, Organisation von Terminen und Meetings, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung, Verwaltung Zeiterfassungssystem (z. B. Timas)


• Vorbereitung der monatlichen externen Buchhaltung in DATEV: Rechnungsprüfung und Überweisungen, Rechnungsarchivierung, Erstellen von Reports\- und Tabellen


• Rechnungsstellung

• Sie haben eine einschlägige (vorzugsweise kaufmännische) Ausbildung und verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig


• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office\-Programmen und bringen idealerweise Kenntnisse in DATEV und Zeiterfassungssystemen mit


• Sie haben sehr gute Deutsch\-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Vielseitiges Aufgabengebiet


• Ein offenes und hilfsbereites Team und familiäres Arbeitsumfeld


• 30 Tage Urlaube bei einer 5\-Tages\-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten


• Offene Kommunikation und flache Hierarchien


• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel


• Leistungsgerechte Vergütung

Bitte senden Sie diese bis zum 15\.06\.2026 per E\-Mail an:

Katharina Lange (Katharina.lange@medhochzwei\-verlag.de)

www.medhochzwei\-verlag.de

Gehalt: 15,00€ \- 21,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg


• Kostenlose Getränke

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