Büroangestellte*r
Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
Am Lehrstuhl für BWL, insb. Internationale Unternehmensrechnung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Büroangestellte\*r
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 19 Stunden und 55 Minuten. Die Eingruppierung ist bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordinationsaufgaben, Post, Aktenführung, Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen und IT-Personal)
- Veranstaltungsmanagement, vor allem Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Projekt- und Arbeitstreffen, Gästebetreuung, Terminkoordination
- Controlling von Personal-, Haushalts- und Drittmitteln
- Rechnungssachbearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung von Bestellvorgängen und Inventarisierungen
- Koordination der Lehrstuhl-IT
Unsere Erwartungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software (Word, Excel, Outlook, Exchange)
- Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise mit SAP
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.06.2026 als einzelnes PDF per E-Mail an: peter.kajueter@wiwi.uni-muenster.de
Universität Münster
Lehrstuhl für BWL, insb. Internationale Unternehmensrechnung
Prof. Dr. Peter Kajüter
Universitätsstr. 14-16
48143 Münster
Tel. 0251 / 83-22840
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 2604034
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