Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d), Lahnstein

Unternehmen:

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr in Lahnstein

Stellenbeschreibung:

• Sie arbeiten im Referat L1.4 im Bereich Dokumentations- und Datenmanagement.


• Sie legen die Akten für jedes Katalogisierungsobjekt (KatObj) an, führen und schließen diese ab, einschließlich der Eingabe in die Gerätestammdatei und/oder im Dokumentationsbearbeiterinformationssystem (DOBIS).


• Sie bereiten die Teilnahme an Informations- und Verfahrenskonferenzen im Rahmen der Erstellung von Ersatzteildokumentationen vor und nach.


• Sie bereiten Ersatzteil-Änderungskonferenzen im Rahmen der Erstellung bzw. Änderung von Ersatzteildokumentationen vor und nehmen teil.


• Sie bearbeiten Datenlieferungen und ÄAMatlnfo (Änderungsanträge Materialinformation) im Rahmen der kontinuierlichen Technisch-Logistischen-Betreuung durch industrielle Auftragnehmer. Dabei ist der Änderungsdienst zu steuern und zu überwachen.


• Sie erstellen Sachstände und statistische Erhebungen für Fachvorgesetzte und Projektreferate und bereiten Entscheidungshilfen und Empfehlungen vor.


• Sie veranlassen und Überwachen die Verarbeitung von Datenlieferungen inkl. Zuordnung von KatObj, Bewertung und ggf. Korrektur von Steuerdaten und Freigabe für die weitere Bearbeitung. 


• Sie bearbeiten und bewerten die durch die Auftragnehmer gelieferten Materiallisten zur kontinuierlichen Änderung hinsichtlich u.a. Vollständigkeit, richtiger Kodierung und Konformität mit den gängigen Vorschriften.


• Die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen im In- und Ausland wird vorausgesetzt.


• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.


• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.


• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 7 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).


• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.


• Das BAAINBw ist ein mit dem audit berufundfamilie zertifizierter Arbeitgeber, der die Arbeitsbedingungen für seine Beschäftigten im Rahmen dienstlicher Möglichkeiten familien- und lebensphasenbewusst gestaltet.

Qualifikationserfordernisse:

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. über eine vergleichbare Berufsausbildung wie zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten (m/w/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Kauffrau bzw. Kaufmann (m/w/d) in allen Fachrichtungen (sofern es sich um eine mindestens dreijährige Berufsausbildung handelt).


• Sie verfügen über Erfahrungen in der Materialbewirtschaftung, nachgewiesen durch mindestens eine berufliche Tätigkeit mit einer Dauer von regelmäßig nicht unter zwei Jahren.


• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.


• Sie stimmen zu, ggf. an einer ärztlichen Einstellungsuntersuchung teilzunehmen.


• Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung teilzunehmen.


• Die erfolgreiche Sicherheitsüberprüfung der Stufe Ü2 ist verpflichtend zur Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Aufgrund dieses Erfordernisses werden Sie bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen zunächst in ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt. Bei Nichtbestehen der Sicherheitsüberprüfung erfolgt keine Entfristung des Arbeitsverhältnisses.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrung im Dokumentations-/Datenmanagement.


• Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch.


• Sie haben Erfahrungen mit MS-Office.

sonstige Informationen:

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.


• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.


• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.


• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.


• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen:

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de

und betätigen Sie den Button #Karriere starten# unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte

als PDF-Druckversion bis spätestens 30.06.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben


• Lebenslauf (tabellarisch)


• Prüfungszeugnis Ihrer abgeschlossenen Berufsausbildung


• Nachweis Ihrer Erfahrungen in der Materialbewirtschaftung


• Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber


• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.


• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

Personalmanagement

0261 679992 5216 (Herr Kraus) oder 0261 679992 5327 (Herr Nitschke)

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