Büroleitung / Fachbereichsleitung (m/w/d)

Die Stadt Felsberg bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als

Büroleitung / Fachbereichsleitung (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes


• Angelegenheiten der institutionellen und funktionalen

Verwaltungsorganisation inklusive Einführung neuer Steuerungsmodelle

• Organisationsanalyse und -optimierung (z.B. auf Basis der vergleichenden

Prüfung des hessischen Rechnungshofes)

• Interkommunale Zusammenarbeit und Initiierung neuer Projekte


• Wichtige Angelegenheiten im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit


• Allgemeine Angelegenheiten der städtischen Gremien mit Teilnahme an

Sitzungen und Schriftführertätigkeit sowie die Überwachung der Prozesse im
Ratsinformationssystem

• Geschäftsführung und Sitzungsangelegenheiten für die

Stadtverordnetenversammlung und den Magistrat, inkl. Vorgangscontrolling zu den
Beschlüssen, Anträgen und Anfragen

• Wirtschaftsförderung inkl. der Wahrnehmung der Produktverantwortung


• Übergeordnetes Projektmanagement und diesbezügliche Beratung aller

relevanten Stellen

• Antikorruption und Hinweisgeberschutz


• Erarbeitung einer geordneten Digitalisierungsstrategie (inkl. der Umsetzung

des OZG)

• Betreuung digitales Gründerzentrum


• Grundsatz- und Rechtsfragen mit abteilungsübergreifender Bedeutung für die

gesamte Verwaltung

• Grundsatzfragen des Personalrechts und der Personalwirtschaft


• Vorbereitung von Dienstanweisungen/Dienstvereinbarungen


• Fachbereichsbezogenes Anordnungswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder

vergleichbare Qualifikation (mindestens Bachelorniveau) mit einschlägiger
Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung einer kommunalen Verwaltung oder einer

ähnlichen Führungsposition im öffentlichen Dienst mit mindestens zweijähriger
Führungserfahrung

• Fundierte Verwaltungs- und Rechtskenntnisse


• Motivierte, verantwortungsbewusste, teamfähige, kontakt- und

einsatzfreudige Persönlichkeit mit Führungsqualitäten, Verhandlungs- und
Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und Entscheidungsfreude

• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, eigenverantwortliches

Arbeiten

• Kooperative, vertrauensvolle und loyale Zusammenarbeit mit allen

städtischen Gremien

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


• Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur Teilnahme an

Terminen außerhalb der üblichen Dienstzeiten

• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den Privat-PKW für

dienstliche Zwecke einzusetzen

Unser Angebot:

• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem

zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld;

• die Vergütung erfolgt vorbehaltlich der individuellen Qualifikation bis

Entgeltgruppe 14 (TVöD-VKA);

• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. Altersvorsorge

(betriebliche Zusatzrente);

• Erfahrungszeiten können grundsätzlich bei der Zuordnung der Stufe

berücksichtigt werden;

• Flexible Arbeitszeiten, inkl. Gleitzeitregelung;


• attraktive Zusatzleistungen, wie z.B. Corporate Benefits, Sonderkonditionen

im kooperierenden Sportstudio, Jobbike-Leasing in Form der Entgeltumwandlung
(bei Tarifbeschäftigten);

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt;


• Jahreskarte für das Ernst-Schaake-Bad in Felsberg;


• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung;


• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team, Teamevents,

kollegialer Austausch;

• vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Die Stadt Felsberg möchte die Gleichstellung der Frau im Berufsleben
verwirklichen und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt
berücksichtigt.

Falls Sie an einer Beschäftigung bei der Stadt Felsberg interessiert sind,
bewerben Sie sich bittebis zum 23. Juni 2026ausschließlich online mit
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (u. a. aktueller Lebenslauf, Zeugnisse
und Motivationsschreiben) über das Bewerbermanagementportal BITE.

Eine Registrierung ist nicht notwendig. Zum Start Ihrer Online-Bewerbung
klicken Sie bitte auf den Button "Online-Bewerbung" in der Mitte am unteren
Bildschirmrand.

Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen Bürgermeister Dr. Björn
Faupel, Fachbereich I - Zentrale Dienste, unter der Telefonnummer 05662
502-10/11 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!

Magistrat der Stadt Felsberg, Vernouillet-Allee 1, 34587 Felsberg

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