Bürokraft / Verwaltungsmitarbeiter/in im Bildungsbereich (m/w/d) in Teilzeit

Zu besetzen ab 01\.11\.2026

Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung der Teilnehmerunterlagen


• Führung und Pflege von Teilnehmerakten


• Erfassung und Kontrolle von Anwesenheitszeiten und Fehlzeiten


• Vorbereitung und Verwaltung von Maßnahmeunterlagen


• Bearbeitung von Bescheinigungen, Zertifikaten und Teilnahmeunterlagen


• Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken


• Kommunikation mit Teilnehmern, Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Ansprechpartnern


• Terminvereinbarungen und Koordination von Gesprächen


• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Bildungsmaßnahmen


• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Standortleitung

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich


• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit


• Freundliches und verbindliches Auftreten


• Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

René Foth

Personalberater

Bildung Trifft Wirtschaft GmbH

Tel.: 0221\-66990351

Mobil: 0152\-228401779

E: foth@btwmail.de

W: www.bildungtrifftwirtschaft.de

Anschrift: Mathias\-Brüggen\-Str. 21

50827 Köln

GF: Dennis Neumann

Amtsgericht Duisburg I HRB30162

Gehalt: Bis zu 1\.900,00€ pro Monat

Leistungen:

• Kostenlose Getränke


• Kostenloser Parkplatz

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