Bürokraft Maschinenbau (m/w/d), UniBw München

Die Bundeswehr garantiert Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland. Darüber hinaus schützt sie die Bürgerinnen und Bürger, unterstützt Verbündete und leistet Amtshilfe bei Naturkatastrophen und schweren Unglücksfällen im Inland. Hierbei unterliegt sie den Entscheidungen des Bundestages, dem deutschen Grundgesetz und dem Völkerrecht.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Universität der Bundeswehr München

Bürokraft (m/w/d) an der Fakultät Maschinenbau mit den Schwerpunkt, der allgemeinen Büro\- und Geschäftszimmertätigkeit für Lehre / Forschung / Verwaltung.

• Sie führen Korrespondenz mit Studierenden und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in der Universitätsverwaltung sowie die eigenständige Bearbeitung von Verwaltungs\- und administrativen Aufgaben aus.


• Sie unterstützen bei der administrativen Betreuung des Dekanats und der Gremien der Fakultät.


• Sie bereiten Termine und Veranstaltungen inhaltlich vor (eigenständige organisatorische Vor\- und Nachbereitung)


• Sie unterstützen bei der Organisation, Koordination und erledigen eigenständig die Abrechnungsabwicklung von Dienstleistern, unterstützen bei Beschaffungsprozessen und Bewerbungs\- und Berufungsverfahren.


• Sie arbeiten an der Außendarstellung und des Internetauftritts der Fakultät mit und pflegen / aktualisieren die Daten im Hochschul\-Informations\-System HisInOne.

Sie erstellen Analysen, Auswertungen und Berichte und wirken mit bei der Gestaltung und Optimierung von Arbeits\- und Prozessabläufen.

• Die Stelle ist zum 01\.10\.2026 zu besetzen.


• Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübende Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.


• Die Bundeswehr fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf, bspw. in Form von Homeoffice (in Absprache, mit der Leitung eingeschränkt möglich).


• Sie arbeiten bei einen anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.


• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort\- und Ausbildungsangebot.


• Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen.


• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)


• Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.


• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsaubildung.


• Sie verfügen über Deutschkenntnisse mit einem Leistungsstand im Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.


• Sie sind sicher im Umgang mit MS\-Office\-Programmen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und dem Internet.


• Sie verfügen über berufliche Erfahrungen im o.a. Bereich, nachgewiesen durch eine Tätigkeit von in der Regel nicht unter zwei Jahren.


• Sie verfügen über Gleichstellungskompetenz.


• Sie treten für die freiheitlich demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes ein.


• Sie stimmen zu, an einer gesundheitlichen Eignungsfeststellung und ggf. einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz Bund teilzunehmen.


• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.


• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.


• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzung erfolgt eine individuelle Betrachtung.


• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

BEWERBUNG UND KONTAKT

Bitte laden Sie ihre Bewerbungsunterlagen als pdf\-Druckversion bis spätestens 31\.07\.2026 in Ihr Bewerbungsprofil unter https://bewerbung.bundeswehr\-karriere.de hoch und bestätigen den Button "Karriere starten" unten rechts.

Von einer zusätzlichen Bewerbung per Post oder E\-Mail ist abzusehen.

Sofern dies nicht möglich sein sollte, sind ihre Bewerbungsunterlagen mit der Angabe des Referenzcodes sowie mit dem "MB Bürokraft (m/w/d) E6" an die E\-Mailadresse bewerbung@unibw.de zu senden.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben


• Lebenslauf


• Nachweise früherer Arbeitgeber

Gegebenenfalls senden Sie uns bitte eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Bescheides über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch unter Angabe des Betreffs an die E\-Mailadresse bewerbung@unibw.de.

Zusätzlich erforderlich:

• bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.


• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die:

Universität der Bundeswehr München

Dezernat II.2 \- Personalmanagement

089 / 6004 4059 bzw. 90 / 6217 4059 (Frau Böhm)

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