Bürokraft (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Als Bürokraft (m/w/d) sind Sie das Herzstück unseres Büroteams und sorgen mit Ihrer Energie und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, unterstützen die Kommunikation innerhalb des Teams und tragen dazu bei, dass alle Prozesse effizient und professionell ablaufen. Ihre positive Einstellung und Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, machen Sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Unternehmens.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner


• Bearbeitung von Anfragen sowie Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen


• Terminplanung und Koordination von Montage\-, Service\- und Kundenterminen


• Unterstützung bei Bestellungen, Wareneingang und Lieferantenkommunikation


• Pflege von Kunden\-, Artikel\- und Auftragsdaten


• Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation


• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Steuerberater und DATEV


• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Büro, Vertrieb, Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen


• Sicherer Umgang mit Word, Excel und E\-Mail


• Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil


• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt


• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise


• Technisches Interesse ist willkommen – Erfahrung im Handwerk, Baustoffhandel, Sanitär\-, Heizungs\- oder Poolbereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

Wir suchen motivierte Bewerber (m/w/d), die Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und durch ihre positive Art das Team zu bereichern. Wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise besitzen, gerne Verantwortung übernehmen und Spaß an administrativen Tätigkeiten haben, sind Sie bei uns genau richtig!

Gehalt: ab 3\.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

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