Bürokraft (m/w/d), Rechnungsbearbeitung, Delitzsch

Unternehmen:

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Dresden, Standortservice Delitzsch

Stellenbeschreibung:

• Die Stellenausschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".


• Sie bearbeiten und buchen papiergebundene und elektronische Rechnungen prozesskonform im SAP-System (SASPF).


• Sie erstellen Kassenanordnungen inklusive der Feststellung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit.


• Sie sind für die Zahlbarmachung von Nebengebührnissen sowie zentral bereitgestellter Reisemittel und Kreditkartenabrechnungen über die Schnittstelle "SMS_STIEWI / SASPF" zuständig.


• Sie würdigen sämtliche Belege und Buchungen hinsichtlich einer ersten steuerrechtlichen Relevanz (u. a. Kontrolle der ausgebrachten Steuersätze und deren ordnungsgemäßen Erfassung in SASPF).


• Sie erledigen die Stammdatenpflege in SASPF, prüfen die in SASPF gebuchten Zahlungsvorgänge auf den ordnungsgemäßen Vollzug im HKR-System und sind für die Bearbeitung von Klärungsfällen und offenen Posten in der Finanzbuchhaltung verantwortlich.


• Sie unterstützen die Beauftragte/den Beauftragten für den Haushalt bei der Vorbereitung und der Durchführung des Jahresabschlusses sowie bei der Haushaltsmittelanforderung und wirken bei der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel mit.


• Sie erledigen den mit dem Aufgabengebiet zusammenhängenden Schriftwechsel sowie die Aktenablage und archivieren die in der Zentralen Rechnungsbearbeitung (ZRB) anfallenden Belege.


• Sie bilden Nachwuchskräfte aus.


• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.


• Die Stelle ist zum 01.10.2026 zu besetzen.

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.


• Sie erwartet ein attraktives Gehalt, bemessen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe E 6 TVöD.


• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.


• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.


• Sie verfügen alternativ über eine Ausbildung als Kauffrau / Kauffmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare mindestens 3-jährige kaufmännisch-verwaltende Ausbildung.


• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.

• Ihnen sind Strukturen und Abläufe in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise der Bundeswehr bekannt und sie zeichnet ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern aus. 


• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS Office (Word, Excel, Power Point) und Outlook.


• Sie besitzen Anwenderkenntnisse im Bereich des Haushaltswesens inkl. dem Umgang mit SASPF (Log/ReWe) und HICO.


• Sie haben Kenntnisse über haushaltsrechtliche Bestimmungen des Bundes und in der Rechnungsbearbeitung. 


• Sie sind teamfähig, verfügen über Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Entscheidungsfähigkeit und arbeiten selbstständig und termingerecht.

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