Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für eine Baufirma

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für Akquise und Büroorganisation in Teilzeit.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie sowohl Aufgaben in der Neukundenakquise als auch in den Bereichen Disposition, Personalwesen, Rechnungswesen und allgemeine Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

Akquise

• Aufbau und Pflege einer Akquise\-Datenbank


• Recherche potenzieller Kunden und Projekte


• Telefonische Erstansprache von Neukunden


• Nachfassaktionen sowie schriftliche Korrespondenz per E\-Mail oder auf Wunsch per Post


• Pflege und Ausbau bestehender Kundenbeziehungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Aufträgen


• Überwachung laufender Aufträge


• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten

• Pflege von Personal\- und Dokumentendatenbanken


• Verwaltung und Ablage von Personalunterlagen


• Unterstützung bei Meldeverfahren


• Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung


• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten

• Organisation und Koordination des Büroalltags


• Allgemeine administrative Tätigkeiten


• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten – insbesondere am Telefon


• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS\-Office\-Anwendungen


• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick


• Polnische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team


• Leistungsgerechte Vergütung


• Eine gründliche Einarbeitung sowie eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Gehalt: 15,00€ \- 20,00€ pro Stunde

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke

Sprache:

• Polnisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

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