Bürokraft (m/w/d) im Sicherheitsdienst – Vollzeit

Stellenanzeige: Büromitarbeiterin (m/w/d) im Sicherheitsdienst – Organisation, Personal \& Verwaltung (Vollzeit)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Büromitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben in unserem Sicherheitsunternehmen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher Büroabläufe


• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten


• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung (Erfassung und Prüfung von Arbeitszeiten, Zuschlägen, Fehlzeiten etc.)


• Vorbereitung und Zusammenstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) für Steuerberater und Geschäftsleitung


• Vorbereitung, Organisation und Begleitung interner sowie externer Audits (z. B. nach DIN ISO 9001 und branchenspezifischen Anforderungen)


• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Dokumentationen


• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten


• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kunden, Behörden und externen Partnern


• Allgemeine Verwaltungs\- und Büroarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Personalwesen


• Erfahrung in der Vorbereitung der Lohnabrechnung


• Grundlegende Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie im Umgang mit BWAs


• Idealerweise Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Audits


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise


• Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit


• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive


• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit abwechslungsreichen Aufgaben


• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld


• Leistungsgerechte Vergütung


• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung


• Moderne Arbeitsmittel und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Sicherheitsunternehmen


• Betriebsrente

Bewerben Sie sich jetzt!

Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Prozesse organisieren und mit Ihrem kaufmännischen Know\-how zum Unternehmenserfolg beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens – wir freuen uns auf Sie!

Gehalt: 3\.000,00€ \- 3\.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenloser Parkplatz


• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort

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