Bürokraft (m/w/d) gesucht: Kundenbetreuung, Verwaltung, Rechnungen, Assistenz der Geschäftsleitung

Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Weyhe bei Bremen, das sich auf die Metallzerspanung spezialisiert hat. Mit unserem Team von derzeit 12 Mitarbeitern fertigen wir seit vielen Jahren hochwertige Präzisionsteile für unsere Kunden. Qualität, Zuverlässigkeit und ein partnerschaftlicher Umgang prägen unsere Arbeitsweise. Wenn Sie in einem familiären Umfeld arbeiten möchten und Freude an vielfältigen Aufgaben in der Büroadministration haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (E-Mails, Telefonate)


• Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen


• Auftragsbearbeitung und -Erstellung für die Fertigung


• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Tätigkeiten


• Organisation und Koordination von Terminen


• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten


• Allgemeine Bürotätigkeiten und Ablage


• Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundengesprächen


• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Abstimmung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)


• Erfahrung im Erstellen von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen


• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift


• Organisierte und selbstständige Arbeitsweise


• Freundliches und souveränes Auftreten im Kundenkontakt


• Teamfähigkeit und Flexibilität


• Technisches Verständnis von Vorteil, idealerweise in der Metallbranche

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• 30 Tage Urlaub


• 13 Gehälter (Urlaubsgeld+Weihnachtsgeld)


• Möglichkeit zur Nutzung eines Jobrad's


• Familiäre und angenehme Arbeitsatmosphäre


• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen


• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team


• Sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

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