Bürokaufmann (m/w/d)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
im Facility Management
Standort Sankt Augustin bei Bonn
in Vollzeit (40 Wochenstunden)Wolltest Du schonmal am Geldautomaten abheben, ohne dass etwas herauskam. Oder hast Du schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend?
Bei den Sparkassen passiert Dir das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister unter anderem im Projektmanagement um all diese Themen. Das ist wichtig, denn funktionierende Systeme und ein gut gepflegtes Umfeld sind für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen - es geht immer um Vertrauen.
Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir halten den Sparkassen in den Bereichen Immobilien, Bargeldversorgung, allgemeine Verwaltungsaufgaben und Finanzbuchhaltung als Dienstleister den Rücken frei, sodass sie die Beziehung zu Ihrer Kundschaft stärken können.
Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich.
Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Bist Du an Board?
Ab sofort suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / eine kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Facility Managements in Vollzeit (40 Wochenstunden) für unsere Zentrale in Sankt Augustin.
Was sind meine Aufgaben?
Du steuerst externe Dienstleistungspartner unserer Kundschaft im Facility Management und übernimmst dabei das Vertrags- und Kostenmanagement sowie die Einholung von Angeboten und erforderlichen Nachweisen. Dabei stellst Du die Einhaltung regulatorischer und rechtlicher Vorgaben sicher.
Im Wartungsmanagement koordinierst Du die termingerechte Durchführung von Wartungen für die Gebäude unserer Kundschaft in enger Zusammenarbeit mit unseren Standorten.
Durch eine lückenlose Dokumentation im Wartungs- und Störungsmanagement unterstützt Du unsere Kundschaft bei der Erfüllung ihrer Nachweispflichten.
Mit Auswertungen und Reports schaffst Du Transparenz im Wartungs- und Störungsmanagement unserer Kundschaft.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann / - frau (m/w/d) und verfügst über die Fähigkeit, unser Team im Facility Management kaufmännisch zu unterstützen.
Im Tagesgeschäft überzeugst Du durch Dein sicheres Auftreten sowie Deine spürbare Service- und Dienstleistungsorientierung.
Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus und Du bringst die Motivation mit, Dich im Facility Management weiterzuentwickeln.
Du besitzt idealerweise einen PKW-Führerschein (mind. der Klasse B).
Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt (Gehaltsspanne 36.000€ - 39.000€ brutto pro Jahr, bestehend aus verschiedenen Gehaltsbestandteilen), vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung, kostenfreie Parkplätze
Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle relevanten Schnittstellen
Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen
Gehaltsumwandlung: Hol Dir Dein Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten
Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge
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