Bürokaufmann/-frau (m/w/d) – Backoffice / Kundenorganisation (20–30 Stunden pro Woche)

Deine Aufgaben

• Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und WhatsApp


• Terminplanung und -koordination mit Outlook und OneNote


• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Kundendaten


• Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen


• Vorbereitung von Vertrags- und Präsentationsunterlagen


• Empfang und Betreuung unserer Mandanten


• Recherche und Informationsaufbereitung (z. B. Internet, ChatGPT)


• Anlage und Pflege von Statistiken und Auswertungen


• Organisatorische Unterstützung bei Kundenterminen


• Selbstständige Nachverfolgung offener Vorgänge und Wiedervorlagen

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur


• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit


• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten


• Hohes Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsgefühl


• Bereitschaft, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Was uns besonders wichtig ist

Du arbeitest sorgfältig, dokumentierst Informationen zuverlässig und verlierst auch bei mehreren offenen Vorgängen nicht den Überblick.

Du erkennst Prioritäten, denkst mit und hast Freude daran, Menschen professionell zu unterstützen.

Das bieten wir Dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• 30 Tage Urlaub


• Attraktive, leistungsbezogene Vergütung mit individuellen Benefits


• Persönliche Förderung Deiner Stärken


• Moderne digitale Arbeitsweise


• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation


• Langfristige Entwicklungsperspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wir suchen keine reine Bürokraft, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, den Überblick behält und unsere Mandanten professionell begleitet. Wenn Du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und gemeinsam mit uns wachsen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen.

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