Bürokauffrau-/ mann (m/w/d)
Wir sind ein SHK\-Handwerksbetrieb und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für unser Büro.
In dieser vielseitigen Position sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Monteuren, Lieferanten und der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine und Aufträge, kümmern sich um Bestellungen und Rechnungen und sorgen dafür, dass die täglichen Abläufe im Büro zuverlässig organisiert sind.
Ihre Aufgaben
- Telefonische Betreuung unserer Kunden und Annahme eingehender Anfragen
- Koordination und Terminplanung unserer Monteure und Kundendienstaufträge
- Erfassung, Bearbeitung und Pflege von Aufträgen in der Handwerkersoftware TAIFUN
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Vorbereitung und Kontrolle der Abrechnung ausgeführter Arbeiten
- Bestellung von Materialien bei Großhändlern und Lieferanten
- Überwachung von Bestellungen und Lieferterminen
- Bearbeitung und Zuordnung von Lieferscheinen und Eingangsrechnungen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Pflege von Kunden\-, Lieferanten\- und Auftragsdaten
- Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Abstimmung mit unseren Monteuren zu Terminen, Aufträgen und benötigtem Material
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert
- Erfahrung in einem SHK\-, Bau\- oder Handwerksbetrieb ist von Vorteil
- Kenntnisse der Handwerkersoftware TAIFUN sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Microsoft\-Office\-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe
Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem SHK\-Handwerksbetrieb mit kurzen Entscheidungswegen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und unseren Monteuren zusammen und übernehmen einen eigenständigen Aufgabenbereich.
Dabei geht es nicht nur um klassische Büroarbeit: Sie unterstützen aktiv den täglichen Betriebsablauf und sorgen dafür, dass Kundenanfragen, Termine, Aufträge, Materialbestellungen und Rechnungen zuverlässig zusammenlaufen.
Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und die eingesetzte Software ist selbstverständlich.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Gehalt: 2\.500,00€ \- 4\.500,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
Diese Anzeige stammt von Indeed. Originalanzeige ansehen ↗