Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Du organisierst gerne, liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei vielen Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!
Was wir dir bieten
· 3\.000,00 € \- 3\.500,00 € brutto im Monat Einstiegsgehalt
· 30 Tage Urlaub
· 35 Stunden\-Woche
· Kostenlose Parkplätze
· Kostenlose Getränke
Was du darüber hinaus bei uns erwarten kannst
· Gutes Betriebsklima: Wir dulden keine Stinkstiefel bei uns im Team und fördern ein gutes Miteinander
· Ideale Arbeitsbedingungen: Alle Arbeitsplätze und die gesamte IT\-Infrastruktur sind hochmodern ausgestattet (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch und 2 große Bildschirme an deinem Arbeitsplatz), damit du deine Leistung voll abrufen kannst.
· Wertschätzung: Bei uns bist du nicht einfach „nur“ die Teamassistenz – deine Arbeit ist zentral für unseren Kanzleialltag und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.
· Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Jobs in der Steuerbranche sind systemrelevant und damit absolut krisensicher. Außerdem erhältst du von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag, damit du langfristig planen kannst.
· Strukturierte Einarbeitung: Du bekommst alles von der Pike auf gezeigt und einen Einarbeitungs\-Mentor zugeteilt, der dir jederzeit mit seinem Wissen zur Seite steht. So wirst du Schritt für Schritt auf dein künftiges Aufgabengebiet vorbereitet.
Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung
· Entlastung der Kanzleileitung im administrativen Tagesgeschäft
· Du betreust den Empfangsbereich der Kanzlei inkl. der Telefonzentrale
· Kontinuierliche Verbesserung der Büroorganisation
· Du führst allgemeine Büroarbeiten aus, z. B. Erstellung von Anschreiben, Posteingang bearbeiten, Unterlagen einscannen usw.
· Selbständige Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Getränken
· Koordination und Vorbereitung von internen und externen Meetings inkl. Kalenderpflege der Kanzleileitung
· Ziel ist, dass dein Aufgaben\- und Verantwortungsbereich im Laufe der Zeit anwächst, sodass stärkenbezogen weitere Aufgaben hinzukommen können.
Was du mitbringen solltest
· Höfliches, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten
· Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
· Angenehme Telefonstimme
· Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Gute Selbstorganisation, auch wenn mal mehrere Aufgaben gleichzeitig reinkommen
· Absolute Teamfähigkeit
· Solide PC\-Kenntnisse (z. B. sicherer Umgang mit Microsoft Word und dem Internet)
· Lernbereitschaft
· Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
· Du solltest dir auch für vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn auch diese sind am Ende des Tages wichtig
· PKW\-Führerschein
Wer wir sind
Unsere Steuerkanzlei in Aalen betreut Unternehmen und Privatpersonen in sämtlichen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Unsere engagierten 4 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter legen großen Wert auf gut strukturierte Abläufe und die fortlaufende Modernisierung unserer Arbeitsweise.
Unsere Kanzleikultur ist geprägt von Offenheit, gegenseitigem Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen. Kontinuierliche Weiterbildung ist fester Bestandteil unserer Kanzleikultur.
Mehr Infos findest du unter:
www.schaefersteuerberatung.de
Alternativ kannst du uns deine Bewerbungsunterlagen auch gerne per E\-Mail zusenden.
Gehalt: 3\.000,00€ \- 3\.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
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