Bürofachkraft (m/w/d) – Büroorganisation, Kundenkontakt & Teamunterstützung
Wer wir sind
Die E\-Mechanik Oschatz GmbH ist ein anerkannter Fachbetrieb für Antriebstechnik und Meisterbetrieb des Elektromaschinenbauhandwerks – seit 100 Jahren fest verwurzelt in Oschatz. Wir reparieren, vermieten und verkaufen Elektrowerkzeuge, Gartentechnik und Elektromotoren für Privatleute, Handwerker, Industriebetriebe und Kommunen. Unser 12\-köpfiges Team arbeitet bodenständig, packt an und kennt seine Kunden mit Namen – manche davon seit Jahrzehnten. Über 2\.000 Kunden kommen immer wieder zu uns, weil der Service stimmt und weil man hier mit seinem Anliegen in guten Händen ist. Damit das so bleibt, suchen wir eine zuverlässige Bürokraft, die unsere Kunden herzlich empfängt, kompetent betreut und unseren Technikern den Rücken freihält.
Ihre Rolle
Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden – am Telefon wie auch persönlich an der Theke. Sie halten die Abläufe im Büro zusammen, behalten den Überblick über Aufträge, Rechnungen und Kasse und sorgen dafür, dass unsere Techniker sich aufs Wesentliche konzentrieren können. Kurz: Sie sind das Herzstück des Betriebs.
Ihre Aufgaben
- Kundenkontakt – telefonisch und persönlich an der Theke
- Auftragsannahme und \-ausgabe
- Angebote und Rechnungen schreiben (nach Vorgabe)
- Kalkulation
- Wareneingang buchen
- Garantieabrechnungen prüfen
- Kassenbuch führen und Belegablage
- Inventur koordinieren und abstimmen
- Teamessen organisieren und abkassieren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/\-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/\-frau, Industriekaufmann/\-frau) – oder einschlägige Erfahrung im Büro
- Freude am direkten Kontakt mit Menschen – am Telefon wie auch persönlich
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einem Warenwirtschafts\- oder Rechnungsprogramm ist ein Plus
- Grundverständnis für Zahlen (Kalkulation, Kasse, Wareneingang)
- Verlässlichkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
- Technisches Interesse – kein Muss, aber willkommen
- Sie den Kundenkontakt lieber meiden und am liebsten nur im Hintergrund arbeiten
- der Umgang mit Zahlen und Abrechnungen nicht Ihre Stärke ist
- Sie ungern die Initiative ergreifen und lieber auf Anweisungen warten
- Ihnen ein kleines, bodenständiges Team nicht liegt
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienbetrieb mit 100\-jähriger Geschichte
- Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit ab 30 Std. – wir finden ein Modell, das zu Ihrem Leben passt
- Geregelte Arbeitszeiten Montag bis Freitag, 07:00–17:00 Uhr – kein Schichtdienst, keine Wochenenden
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit echter Verantwortung
- Ein eingespieltes, kollegiales Team, das zusammenhält
- Gründliche Einarbeitung – Sie müssen nicht vom ersten Tag an alles können
- Leistungsgerechte Vergütung
Gerne kurz und unkompliziert per E\-Mail – ein aussagekräftiger Lebenslauf und ein paar Sätze zu Ihrer Person reichen für den ersten Schritt.
E\-Mechanik Oschatz GmbH Wellerswalder Weg 13 · 04758 Oschatz \- 03435 / 622 555 \- info@e\-mechanik.com \- www.e\-mechanik.com
Gehalt: 1\.800,00€ \- 2\.400,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
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