Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit im Homeoffice / Raum Dinslaken, Niederrhein

Über uns

Wir sind ein familiär geführtes Unternehmen aus dem Bereich der erneuerbaren Energien mit Fokus auf Photovoltaikanlagen. Unser Ziel ist es, die Energiewende aktiv mitzugestalten – effizient, nachhaltig und kundennah. Als Team legen wir großen Wert auf gegenseitige Unterstützung, kurze Kommunikationswege und ein vertrauensvolles Miteinander. Unser Firmensitz befindet sich in der Nähe von Dinslaken, gleichzeitig ermöglichen wir flexibles Arbeiten im Homeoffice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz, die uns bei der administrativen Abwicklung unterstützt.

Deine Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden


• Terminplanung und Koordination von Kunden-, Service- und Montageterminen


• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen


• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten


• Einholung, Prüfung und Verwaltung von Kundenunterlagen zur Projektbearbeitung


• Erledigung von Inbetriebnahmemeldungen für Photovoltaikanlagen


• Unterstützung bei Förderanträgen und Projektunterlagen für Photovoltaik- und Wärmepumpenanlagen


• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Messen und Teamevents


• Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und E-Mail-Verwaltung


• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektplanung und Montageteams

Verantwortlichkeiten

• Sorgfältige und termingerechte Bearbeitung administrativer Aufgaben


• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern


• Vertraulicher Umgang mit Unternehmens- und Kundendaten


• Unterstützung eines reibungslosen Büro- und Projektablaufs


• Sicherstellung einer vollständigen und ordnungsgemäßen Projektdokumentation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen


• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise


• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten


• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten


• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion


• Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten


• Interesse an den Themen Photovoltaik, Wärmepumpen und erneuerbare Energien von Vorteil


• Wohnsitz in der Nähe von Dinslaken, z. B. Kreis Wesel, Oberhausen, Duisburg, Bottrop etc. ist Voraussetzung.

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und privaten Verpflichtungen


• Eine strukturierte Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung durch ein motiviertes Team


• Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Arbeitsmittel


• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten und sinnstiftenden Branche


• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine persönliche Arbeitsatmosphäre


• Die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken


• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamveranstaltungen und gemeinsamen Aktivitäten


• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen der Photovoltaik- und Wärmepumpenbranche

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wenn du Lust hast, Teil unseres engagierten Teams zu werden und mit uns die Energiewende voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: ak@sonnenenergie-niederrhein.de

Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an.

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