Büro- und Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit (30-40 Std/Woche)

Wir sind ein moderner Elektrofachbetrieb mit Schwerpunkt auf Photovoltaikanlagen, Energie- und Gebäudetechnik sowie Elektromobilität. Unser Team plant, installiert und betreut nachhaltige Energielösungen für Privat- und Gewerbekunden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büro- und Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit (30–40 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben

Empfang und Büroorganisation

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner


• Telefonannahme sowie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs


• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten


• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen


• Verwaltung von Terminen und Wiedervorlagen

• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und kaufmännischen Abwicklung


• Zuarbeit für Vertrieb und Geschäftsleitung


• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten


• Erstellung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten

• Ansprechpartner für Kfz-Versicherungen und Versicherungsangelegenheiten


• Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen


• Überwachung von Fristen, Fahrzeugunterlagen und versicherungsrelevanten Vorgängen


• Kontrolle und Dokumentation der Führerscheine unserer Monteure gemäß den gesetzlichen Vorgaben


• Organisation von Wartungs- und Prüfterminen für Firmenfahrzeuge

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise


• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten


• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen


• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten


• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld


• Eine umfassende Einarbeitung


• Ein motiviertes Team


• Leistungsgerechte Vergütung

Wir legen Wert auf eine vollständige Bewerbung. Bitte senden Sie uns daher folgende Unterlagen:

• Anschreiben


• Tabellarischer Lebenslauf


• Aktuelles Lichtbild


• Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise


• Arbeitszeugnisse bisheriger Arbeitgeber (soweit vorhanden)

Elektro Udo Schmidt GmbH
Frau Isabella Kerl
Im großen Gunterstal 4
66440 Blieskastel

per Mail an info@elektro-udo-schmidt.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗