Buchhaltung & IT-Koordination (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die die Schnittstelle zwischen unserer digitalen Infrastruktur und dem Finanzwesen bildet.

Über uns

Wir sind eine junge, wachsende Kanzlei mit modernen Kanzleiräumen direkt am Ku’damm. Unsere Schwerpunkte liegen im Gesellschafts\- und Immobilienrecht.

Wir arbeiten, soweit gesetzlich zulässig, nahezu vollständig digital und setzen auf kurze Wege und ein Team, in dem Eigenverantwortung und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind. Unsere Mandantschaft ist jung, international und unternehmerisch geprägt.

Keine verstaubten Strukturen, sondern moderne Arbeitsweisen, flache Hierarchien und echte Mitgestaltung.

Deine Aufgaben

Buchhaltung \& Finanzen (vollständig digital mit Sevdesk)

• Kreditorenbuchhaltung: Digitaler Rechnungseingang, Vorprüfung, Weiterleitung und Ablage. Buchhalterische Vorbereitung in Sevdesk (Erfassung, Kontierung, SEPA\-Prüfung) sowie Freigabe der tatsächlichen Zahlungen.


• Debitorenbuchhaltung: Zuverlässiges Buchen von Zahlungseingängen, Offene\-Posten\-Abgleich sowie das konsequente Forderungsmanagement.


• Monatsabschluss / USt\-Voranmeldung: Belegprüfung, fortlaufende Sevdesk\-Pflege und die reibungslose Abstimmung mit unserem Steuerberater.


• Liquiditätsplanung: Überwachung der Kontostände, Abgleich von Einnahmen und Ausgaben sowie frühzeitige Engpassmeldung.


• Vollstreckungsmanagement: Eigenständige Forderungsprüfung, Erstellung und Versand von GV\-Formularen (Gerichtsvollzieher), Überwachung der Verfahren und Buchung der Eingänge.

• Webseiten\-Pflege: Kontinuierliche Betreuung, Aktualisierung und Content\-Management unserer Webpräsenz.


• IT\-Koordination: Erste Anlaufstelle für interne IT\-Fragen und Steuerung unserer externen IT\-Dienstleister.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Buchhaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation mit hoher IT\-Affinität.


• Fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung; idealerweise hast du bereits mit Sevdesk oder einer ähnlichen Cloud\-Software gearbeitet.


• IT\-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem Microsoft 365 Admin Center, E\-Mail\-Server\-Strukturen und Content\-Management\-Systemen (CMS).


• Du arbeitest absolut strukturiert, zahlenaffin, diskret und eigenverantwortlich.


• Gute Deutsch\- und gute Englischkenntnisse

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit


• Flexible Arbeitszeiten \& Gleitzeit


• Homeoffice / Remote\-Möglichkeit


• Attraktive Vergütung \& individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten


• Urban Sports Mitgliedschaft


• Übernahme deines BVG\-Tickets


• Kostenlose Getränke und Snacks deiner Wahl \& wöchentliche Teamlunches


• kurze Entscheidungswege \& viel Eigenverantwortung


• Ein aufgeschlossenes, dynamisches Team mit echtem Zusammenhalt

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine Unterlagen mit kurzem Lebenslauf und deinem möglichen Starttermin

Erwartete Arbeitsstunden: 20\.0–40\.0 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg


• Kostenlose Getränke


• Verkehrsanbindung

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