Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Wir sind ein wachsendes Sicherheitsunternehmen mit Schwerpunkt auf professionellen Sicherheitsdienstleistungen für Geschäftskunden. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und internen Abläufe suchen wir einen zuverlässigen und organisierten Allrounder im Bereich Buchhaltung & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Die Position verbindet Buchhaltung, organisatorische Aufgaben, Kundenkommunikation, Projektunterstützung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Gesucht wird eine Person, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und gerne vielseitige Aufgaben im Büroalltag betreut.

Ihre Aufgaben

• Hauptverantwortung im Bereich Buchhaltung und kaufmännische Verwaltung


• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Zahlungs-, Rechnungs- und Buchhaltungswesens


• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen sowie Kontrolle von Zahlungsein- und -ausgängen


• Unterstützung bei der Vorbereitung von Löhnen und Abrechnungen


• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen


• Telefonische Betreuung von Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern


• Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeiner schriftlicher Korrespondenz


• Kommunikation und Unterstützung bei internen Anliegen von Mitarbeitern


• Terminplanung, Kalenderpflege und organisatorische Unterstützung


• Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Abläufen


• Unterstützung bei der Bearbeitung und Vorbereitung von Ausschreibungen und Angebotsanfragen


• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung oder Rechnungswesen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel


• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten am Telefon


• Keine Scheu vor telefonischer Kommunikation und regelmäßigem Kundenkontakt


• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise


• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren


• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Buchhaltungssoftware


• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent


• Freude an vielseitigen Aufgaben und Teamarbeit

Erfahrungen in den weiteren Bereichen wie Assistenz, Organisation oder Projektunterstützung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung im Arbeitsalltag werden selbstverständlich gewährleistet.

Wir bieten

• 30 Tage Urlaub


• Potenziell Homeoffice nach Absprache möglich


• Sonderzahlungen und Prämien bei erfolgreicher Unterstützung und Gewinnung von Ausschreibungen


• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit


• Eigenverantwortliches Arbeiten


• Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten


• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld


• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen


• Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung des Unternehmens mitzuwirken


• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung in den verschiedenen Aufgabenbereichen

Entwicklungsmöglichkeiten

Die Position bietet langfristig die Möglichkeit, mehr Verantwortung im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich zu übernehmen und gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttogehalt pro Monat) ausschließlich per E-Mail an:

sachbearbeitung@mah-security.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Diese Anzeige stammt von bundesagentur. Originalanzeige ansehen ↗