bioMérieux - Assistant de direction bilingue anglais (H/F/D)
Notre client bioMérieux, spécialisé dans le diagnostic in vitro recrute un(e) Assistant de direction bilingue anglais affilié(e) à la Direction RH.Vous apporterez un support aux membres de l'équipe de direction RH (HRLT) basés en Europe (France et Pologne), y compris l'EVP People & Culture, les leaders des Centres d'Expertise RH/Global People Operations et les Senior HRBP.Vous gérerez de manière autonome tout ou partie des activités administratives quotidiennes et ponctuelles des membres du HRLT, en utilisant les outils internes et dans le respect des politiques de l'entreprise.Plus précisément, voici les missions du poste :Gérer et maintenir des agendas complexes et en constante évolutionOrganiser les réunions et conférences téléphoniques, en assurant la bonne coordination et le suiviOrganiser les déplacements nationaux et internationaux (transport, réservation d'hôtels, logistique...)Gérer les notes de frais, bons de commande, factures et autres processus administratifs conformément aux politiques de l'entrepriseFournir un support administratif aux nouveaux employés (coordination de l'intégration, documentation...)Développer et maintenir des relations solides, constructives et collaboratives au sein de l'organisationPlanifier, organiser et prioriser efficacement les tâches afin de respecter les échéancesAgir par délégation pour revoir et approuver les demandes (bons de commande, factures, notes de frais...)Contribuer à divers projets tels que séminaires, réunions d'équipe et autres initiatives ponctuellesAssurer le support opérationnel des réunions du Comité d'Entreprise Européen (gestion logistique, préparation, coordination et suivi)Communication & Collaboration: Partager l'information efficacement et collaborer avec les parties prenantes pour trouver des solutionsFaire preuve de flexibilité et de capacité d'adaptationAssurer un rôle clé de coordination dans un environnement internationalAvantages :- 13ème mois- Prime d'ancienneté- Indemnité de transport- Indemnité de télétravail- Compteur RTT- Réfectoire sur site avec tarif préférentiel- Accès au CSE SAMSIC dès la première heure de travail- Indemnités de fin de mission et indemnités compensatrices de congés payésCommodités :- Site desservi par les transports en commun- Bornes de recharge électrique- Parking vélos et trottinettes- Zones végétaliséesSAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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