Bewirtschafter*in / Sachbearbeiter*in Personal- und Sachmittel
Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.
Bewirtschafter*in / Sachbearbeiter*in Personal- und Sachmittel
Besetzung nächstmöglich befristet für 24 Monate Vollzeit Hochschulreferat Planung und Controlling Campus Südstadt
Das erwartet Sie
- Planung, Budgetierung und Controlling von Personal- Sach- und Qualitätsverbesserungsmitteln
- Monitoring und Pflege von Übersichten (z.B. Personalplanungsdateien) sowie Abgleich mit SAP
- Unterverteilung des Sachmittel- und Personalbudgets auf die einzelnen Organisationseinheiten
- Eigenständige Bewirtschaftung des Servicebudgets sowie Jahresabschlussarbeiten
- Überwachung der ausgabengerechten Verwendung von Qualitätsverbesserungsmitteln
- Bewirtschaftung von Einzelprojekten und externen Förderungen
- Erstellung von Verwendungsnachweisen für Mittelgebende
- Beratung dezentralen Budget- und Projektverantwortlichen hinsichtlich der Einhaltung von Budgetvorgaben
- Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Wirtschaft, Controlling oder Personalbewirtschaftung
- Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar mit fundierter Berufserfahrung
- Erfahrungen im Rechnungswesen oder Controlling
- Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Kenntnisse im Bereich der Finanzplanerstellung
- Erfahrungen in der Personalplanung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in SAP HCM und FI/CO
- Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
- Selbstständige und analytische Denk- und Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Dienstleistungsorientierung
Wir bieten Ihnen
- Vergütung nach EG 11 TV-L
- Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
- Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
- Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- 30 Tage Urlaub
Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.
Aufgrund einschlägiger Regelungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes können nur Personen berücksichtigt werden, die bislang nicht an der TH Köln beschäftigt waren.
Die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit ausgeübt werden.
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