Bestuurssecretaris bedrijfsvoering en Raad van Toezicht

Jouw functie
----------------

Als bestuurssecretaris bedrijfsvoering en RvT binnen de dienst Bestuurszaken (BZ) werk je op een centrale positie binnen de VU. Je ondersteunt verschillende overleggen met voorbereiding, realisatie en afwikkeling. In jouw geval zijn dat in ieder geval het overleg van directeuren bedrijfsvoering van faculteiten\- en dienstdirecteuren, de Impact Board VU en de Raad van Toezicht.

Je werkt zelfstandig aan organisatorische, besluit voorbereidende en bestuurlijke taken. Daarmee zorg je dat de leden aan de overlegtafel optimaal worden ondersteund en geadviseerd in hun besluitvorming en uitvoering. Je schakelt hiervoor met de betrokken VU bestuurders, directeuren en faculteitsbestuurders. Je bewaakt de aansluiting tussen de diverse externe en interne overleggen en de interne VU\-agenda. Je stuurt bij op de inhoudelijke samenhang van de samenwerking.

In deze functie werk je met betrekking tot de werkzaamheden voor de Raad van Toezicht nauw samen met de secretaris van de Raad van Toezicht. Voor de andere overleggen werk je samen met de voorzitters en beleidsmedewerkers van de betreffende overleggen. Je bent onderdeel van het team bestuurssecretarissen, voert werkzaamheden in afstemming met hen uit en vervangt elkaar bij afwezigheid. Op hoofdlijnen ligt de verdeling van de ondersteuning van de overleggen vast. Daarbij is er ruimte om in onderling overleg de verdeling aan te passen. Je hebt in de aanloop en na afloop van de overleggen ook veel contact met andere collega’s binnen de VU.

Jouw taken

• Je bereidt overleggen voor en stelt (termijn)agenda’s voor. Dit doe je samen met de agenda\-adviescommissie, waar je lid van bent. Samen met de voorzitter van een overleg stel je de agenda vast


• Je verstrekt informatie over aangeleverde documenten en annotaties en zorgt voor de juiste timing en toetsing ervan


• Je legt verslag van overleggen, koppelt besluiten en andere conclusies terug aan betrokkenen en zorgt dat deze gearchiveerd worden


• Je ziet toe op de opvolging van acties en gemaakte afspraken


• Je draagt bij aan het verbeteren of ontwikkelen van (ondersteunende systemen voor) het besluitvormingsproces


• Bijdragen aan het grotere geheel: Andere voorkomende werkzaamheden kunnen aan het takenpakket worden toegevoegd, zoals meewerken aan gezamenlijke opgaven binnen de afdeling Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning waar je onderdeel van uitmaakt

Jouw profiel
----------------

• WO werk\- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring


• Je kunt je mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken; je stelt goede, bondige annotaties en accurate vergaderverslagen op


• Als bestuurssecretaris werk je dicht bij het bestuurlijke centrum. Daar ben jij op je plek! Je kunt je bestuurlijk sensitief opstellen en bent vertrouwd met bestuurlijke processen en besluitvorming


• Je hebt een integere houding en zorgt dat zaken zo nodig vertrouwelijk blijven


• Je schakelt gemakkelijk als de situatie verandert en houdt het hoofd koel. Je vindt snel een oplossing!


• Je werkt zorgvuldig met oog voor kwaliteit en resultaat


• Je kunt uitstekend plannen, organiseren en overzicht houden


• Je ziet wat er moet gebeuren en pakt taken zelfstandig op

Wat bieden wij
------------------

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van minimaal € 3\.546,00 (Schaal 10\)en maximaal € 6\.433,00 (Schaal 11\) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO\-profiel Bestuurssecretaris 3\. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring


• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.Bij goed functioneren behoort een vast dienstverband tot de mogelijkheden.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38\-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie\-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend


• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering


• Ruime bijdrage aan ABP\-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden


• Korting op (en/of exclusieve toegang tot) theatervoorstellingen en cursussen van cultuurcentrum Griffioen


• Bijdrage aan reiskosten voor woon\-werkverkeer

Over ons
------------

Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning (BBO)

De afdeling BBO is verantwoordelijk voor strategische\- en beleidsadviezen aan het CvB, faculteiten en diensten, en de ondersteuning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Binnen BBO werken beleidsadviseurs, programmamanagers en bestuurssecretarissen. Allen zijn op dossierniveau werkzaam in de domeinen onderzoekvalorisatie, instellingsstrategie, ‘public affairs’, strategische en internationale samenwerkingen, bedrijfsvoering, wetenschappelijke integriteit en kennisveiligheid. Bij BBO werken circa 23 professionals vanuit hun specifieke expertise, van waaruit zij zelfstandig werken voor het CvB, de faculteiten én de diensten.

Welkom bij de dienst Bestuurszaken

De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU\-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks\- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden.

Samen met faculteiten en diensten geven we richting aan de VU\-strategie: werken aan een betere wereld, vanuit een positieve toekomstvisie die uitgaat van het ongekende potentieel van samenwerking. Talenten en inzichten bundelen, over de grenzen van disciplines heen: dat is dé manier om blijvende impact te genereren.

Kom je werken bij Bestuurszaken? Dan werk je mee aan het dagelijkse bestuur, het beleid en de strategie van een toonaangevende universiteit. Je werkt samen binnen een klein team en hebt daarbij ook veel contact met vertegenwoordigers van de uiteenlopende organisatieonderdelen van de VU. Bij BZ werken in ruim 90 medewerkers verdeeld over 7 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk\- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6\.150 medewerkers en volgen ruim 31\.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit

Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU\-gemeenschap.

Interesse
-------------

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan door middel van onderstaande button uiterlijk zondag 21 juni 21:00\. Denk hierbij aan het uploaden van je curriculum vitae en motivatiebrief. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 25 juni (tussen 12\.00 – 16\.00 uur). De tweede gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 2 juli (tussen 12\.00 – 16\.00 uur).

Het overleggen van een diploma, een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e\-mail worden niet in behandeling genomen.

Voor vragen kun je terecht bij

Naam: Sophie Bouland

Functie: Hoofd Afdeling Beleid en Bestuurlijke Ondersteuning, Bestuurszaken

Telefoonnummer: 06 8138 7943

E\-mail: s.i.m.bouland@vu.nl

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.*

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗