Bestuurssecretaris (36 uur)

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaris bij de gemeente Cranendonck heb je een veelzijdige rol. Je ondersteunt het college van B\&W: van agendabeheer tot het organiseren van jubilea en van het verwerken van de bestuurlijke besluitvorming tot het filteren en stroomlijnen van vragen en documenten.

Omschrijving van de opdrachtgever:

Cranendonck is een groene, ondernemende gemeente in Zuidoost\-Brabant waar betrokkenheid en korte lijnen centraal staan. Binnen de organisatie heerst een informele en open sfeer en er is volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het nemen van verantwoordelijkheid.

Als bestuurssecretaris van het college van B\&W zorg je voor overzicht, denk je altijd een stap vooruit en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je zorgt samen met 3 collega’s dat het bestuur van de gemeente effectief en efficiënt kan functioneren.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt het college van B\&W en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.


• Je bent zowel fysiek als telefonisch het aanspreekpunt.


• Je beheert de agenda’s en handelt telefoontjes professioneel af.


• Je filtert en stroomlijnt vragen, documenten en andere informatie op een efficiënte manier.


• Je verwerkt de bestuurlijke besluitvorming.


• Je bent verantwoordelijk voor representatieve taken, zoals het organiseren van jubilea, evenementen en bijeenkomsten.

• mbo\-werk\- en \-denkniveau


• enkele jaren ervaring als secretariaatsmedewerker, bij voorkeur binnen de overheid


• affiniteit met geautomatiseerde systemen


• goede sociale en communicatieve vaardigheden


• beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdag

Budel

Wij bieden:

De functie is per direct beschikbaar voor36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot 1 september , met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!

Reageer vóór woensdag 27 mei 12\.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 26424\. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078\-6182212\.

Ik zoek toch iets anders!

Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078\-618 22 12\.

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim\- en projectmanagement, detachering en werving \& selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗