Beställningsmottagare/operativ projektledare
*Är du en noggrann och serviceinriktad person som trivs med att arbeta strukturerat och administrativt? Har du samtidigt förmågan att skapa överblick och driva uppdrag framåt tillsammans med andra? Då kan du vara vår nya kollega på avdelningen Grafisk produktion inom Försvarsmakten.*
Om enheten
Grafisk produktion är en del av enheten Försörjning Mitt inom förbandet Försvarsmakten Logistik (FMLOG). Vårt uppdrag är att stödja och hjälpa Försvarsmakten med grafisk kompetens, trycksaksproduktion och profilprodukter. Vi levererar allt från namnbrickor och skyltar till publikationer och roll\-ups. Hos oss blir du en del av cirka 50 engagerade kollegor som dagligen bidrar till Sveriges försvarsförmåga.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som beställningsmottagare arbetar du i gränssnittet mellan kund, administration och produktion. Du är vårt ansikte utåt i organisationen och den första kontakten med oss. Du är en viktig del av flödet från beställning till färdig leverans och säkerställer att varje uppdrag startar med rätt förutsättningar. Du arbetar med flera parallella ärenden samtidigt och bidrar till att skapa tydlighet samt driver arbetet framåt i varje uppdrag. Du har en god förståelse hur grafisk produktion fungerar och hjälper våra kunder med sina beställningar.
I rollen ingår bland annat att:
- säkerställa att inkommande beställningar är kompletta och följer rutiner och riktlinjer
- registrera beställningar i vårt produktionssystem
- ha löpande kontakt med kunder via telefon och e\-post
- samarbeta med olika funktioner och externa aktörer
- följa upp beställningar och säkerställa att de levereras enligt plan
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning med godkända betyg
- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av ordermottagning eller liknande serviceinriktad administrativ roll
- Erfarenhet av arbete i digitala system (t.ex. produktions, projekt\-, ärendehanteringssystem)
- Erfarenhet av grafisk produktion alternativt en förståelse för grafiska produktionsflöden
- Goda kunskaper i Office\-paketet
- Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i tal och skrift
- B\-körkort
För att trivas i rollen behöver du uppskatta en vardag där struktur, noggrannhet och kundservice är en naturlig del. Samtidigt är du flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är lösningsorienterad och trivs med allt från rutinuppgifter till mer omfattande uppdrag eller projekt. Du är självgående och har god förmåga att planera, organisera och prioritera mellan flera uppgifter, även under perioder med högt tempo. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, tycker om att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning inom relevant område för rollen
- Erfarenhet av produktionsledning/operativ projektledning inom grafiska branschen
- Erfarenhet av större organisationer eller offentlig verksamhet, med styrda processer
- Erfarenhet av arbete med rörliga arbetsflöden, tidspress och korta leveranstider
- Erfarenhet av produktionssystemet Haikom
Hos oss arbetar du på en arbetsplats där du gör skillnad varje dag, i en miljö som främjar kontinuerligt lärande och utveckling. Vi är prestigelösa, hjälpsamma och värdesätter ömsesidigt förtroende. Vi ser vikten av välmående och balans – därför erbjuder vi flexibel arbetstid, generös semester och möjlighet till träning under arbetstid.
Övrigt:
Tillsvidareanställning (inleds med 6 månaders provanställning)
Heltid
Placering: Österhaninge utanför Stockholm (mycket begränsad möjlighet till distansarbete)
Civil befattning
Tillträde enligt överenskommelse
Resor i tjänsten kan förekomma
Upplysningar om befattningen och frågor om rekryteringsprocessen
Peter Englund, Avdelningschef, 070\-918 39 61
Katja Kalliorinne, Sektionschef och rekrytande chef, 072\-162 21 47
Fackliga företrädare
OFRS \- Håkan Antonsson
SEKO \- Ola Andersson
SACO \- Pernilla Kjellgren
Samtliga nås via växeln: 08\-788 75 00
Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast 2026\-06\-14\. För att skapa en så rättvis urvalsprocess som möjligt arbetar vi med urvalsfrågor som ersätter det personliga brevet. Utöver det bifogar du endast CV. Personligt brev/ansökningsbrev behöver inte bifogas. Istället för att ladda upp ett ansökningsbrev/personligt brev, skriv en textrad direkt i formuläret.
Denna annons kommer från indeed. Visa originalannons ↗