Bereichsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Montageleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Aufgaben, sowie beim On\- und Offboarding neuer Bereichskollegen


• Unterstützung bei der Planung von Monteureinsätzen


• Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark, Organisation der Firmenfahrzeuge


• Stundenbuchungen


• Koordinierung von Terminen für den Bereichsleiter und die entsprechende Terminverfolgung


• Erledigung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz


• Organisation von Dienstreisen und Unterkünften unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit mit anschließender Vorkontrolle der Reisekosten\- und Spesenabrechnung


• organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Verhandlungen einschließlich der Protokollführung und der Nachverfolgung von getroffenen Festlegungen


• Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches


• Besucherbetreuung


• Büromittelbeschaffung für den Bereich


• Vorbereiten und Führen der Anwesenheitslisten


• Organisation von internen und externen Schulungsterminen


• Einholung von Auskünften von Organisationen, Verbänden, Institutionen etc.


• Durchführung von Recherchen, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen


• Verwaltung, Registratur und Archivierung des Schriftgutes

Ihr Profil:* Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau\- mann (m/w/d), Automobilkauffrau\- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse

• Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues


• Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP\-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Kenntnisse in der Personalverwaltungssoftware Sage


• Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein


• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch\-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen


• Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet


• Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells


• 30 Tage Urlaub


• Tageweises mobiles Arbeiten als Option


• Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt


• Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV


• Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt


• E\-Ladesäulen auf dem Firmengelände


• JobRad und Corporate Benefits


• Urban Sports Club Mitgliedschaft

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