BELGIQUE - NAVAL GROUP BELGIUM - V.I.E Assistant(e) - H/F

Organisation
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NAVAL GROUP

Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir\-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous\-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF

Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien\-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en œuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS

17 170 collaborateurs et collaboratrices

4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires

Description du poste
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Spécialisation/Emploi : Soutien général \- Assistant

Détail de l'emploi : BELGIQUE \- NAVAL GROUP BELGIUM \- V.I.E Assistant(e) \- H/F

NAVAL GROUP BELGIUM recherche un VIE Assistant(e) H/F pour une durée de 12 mois, renouvelable 12 mois, disponible dès septembre 2026\. Le poste est situé à Bruxelles

Ses mission seront l'accueil et l'orientation clients et fournisseurs « internes » et « externes.

Descriptif des missions principales:

Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assurer la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques. Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.

Gèrer l'archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique.

Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, etc.

Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez\-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité.

Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous\-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier.

Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...).

Possibilité de participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou de piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui seront confiées

Développer et tenir à jour des indicateurs

Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Ces missions sont non exhaustives et peuvent évoluer selon les besoins et appétences du candidat.

Les entretiens de recrutement vous permettront d’échanger avec le manager du pôle et ainsi d’en apprendre davantage sur l’ensemble de vos missions.

Profil
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ET VOUS?

Vous êtes débutant(e), et êtes titulaire un diplôme d'assistant(e) ou d'une expérience dans ce domaine

• Vos compétences :

Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, esprit client

• Vous connaissez / Vous maîtrisez :

Les outils Bureautique, les Techniques d'assistance et de secrétariat

• Vous disposez de Capacités d'adaptation et maitrisez l'anglais

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique.

À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté(e) pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné et/ou notre HR Business Partner.

Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé(e) dans les plus brefs délais.

Expérience : Jeune diplômé / Débutant

Niveau d'éducation : Bac \+ 2 ou Bac \+ 3

Domaines d'études :

• Secrétariat/Gestion administrative

Langues :

• anglais Courant

Détails
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Date de début du contrat : 01/09/2026

Implantation géographique :

• Europe


• Belgique


• Bruxelles\-Capitale


• Bruxelles

Société : NAVAL GROUP BELGIUM

Référence : 2026\-53278

Date de publication : 12/06/2026

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