via indeed · 26. Juni 2026 ·vor 1 Tag

Belegungsmanagement (m/w/d) in Seniorenpflegeheim

Stiftung St. Vincenz-Haus BGmbH
Köln Teilzeit
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Du hast ein Gespür für Menschen, ein gutes Zeitmanagement, liebst es mit Menschen zu arbeiten und behältst auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf? Dann suchen wir genau Dich!

Das St. Vincenz\-Haus zeichnet sich durch innovative Arbeitsweisen, flache Hierarchien und ein digitales Arbeitsumfeld aus. Unsere Mitarbeitenden wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen mit. Nachhaltigkeit, ressourcenorientiertes Arbeiten und ein gesundes Miteinander stehen für uns an erster Stelle.

Ein kollegiales und familiäres Arbeitsverhältnis auf Augenhöhe ebnet den Weg in eine angenehme Zusammenarbeit aller Berufsgruppen unserer Einrichtung. Bei uns arbeiten u.a. Servicekräfte, Mitarbeitende der Hauswirtschaft und Pflegekräfte Hand in Hand und sorgen somit für eine optimale Arbeitsaufteilung bei einem angenehmen Arbeitsklima.

Zur Verstärkung unseres Belegungsmanagement\-Teams suchen wir ab sofort:

Mitarbeiter\*in im Belegungsmanagement (m/w/d), in Voll\- oder Teilzeit (80 % \- 100% Beschäftigungsumfang)

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Du beteiligst dich an der strategischen und operativen Steuerung der Belegung unserer Einrichtung in den Bereichen Stationäre Pflege und Betreutes Wohnen.

  • Du beteiligst dich an der Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse des Belegungsmanagements.

  • Du bist erste Anlaufstelle für Anfragen zu Einzug bzw. Aufnahme – ob telefonisch, per E\-Mail oder persönlich.

  • Du organisierst und führst Beratungsgespräche und Hausführungen mit Interessierten und Angehörigen durch und präsentierst unsere Einrichtung von ihrer besten Seite.

  • Du nimmst an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zur Bewohnerakquise (bspw. Tag der offenen Tür).

  • Du arbeitest eng mit unserer Einrichtungsleitung, unserem Pflege– und Verwaltungsteam zusammen sowie mit Kliniken und Sozialdiensten.

  • Du erstellst Berichte und Statistiken zwecks Pflege und Analyse der Belegungsdaten.

  • Du unterstützt bei der Ausführung von administrativen Aufgaben.

  • Du berätst Interessent\*innen und Bewohner\*innen hinsichtlich der Finanzierungsmöglichkeiten eines Wohn\- bzw. Pflegeplatzes.
Das bieten wir Dir:
  • Attraktive Vergütung nach dem AVR\-Tarif der Caritas inklusive Weihnachtsgeldes, Urlaubsgeld und kirchlicher Zusatzversorgung (Betriebsrente)

  • Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

  • Ein eingespieltes Team und eine sehr angenehme und offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

  • Wertschätzung durch Teamarbeit, eine vertrauensvolle und transparente Kommunikation

  • Eine Perspektive durch einen interessanten, verantwortungsvollen und vielfältigen Arbeitsalltag

  • Ein gutes Onboarding, damit du bei uns ankommen kannst. Du wirst Schritt für Schritt in deine neue Tätigkeit eingearbeitet

  • Work Life Balance, durch planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und 30 Urlaubstagen

  • Sehr gute Erreichbarkeit direkt am Rheinufer (zentraler Standort in Hauptbahnhofsnähe, Tiefgaragenplätze gegen Entgelt)

  • Kostenlose Getränke und vergünstigtes Mitarbeiteressen
Wir wünschen uns von dir:
  • Eine abgeschlossene Ausbildung im sozialen oder pflegerischen Bereich.

  • Erfahrung in der Belegung bzw. der Bewohnerakquise für Pflegeeinrichtungen.

  • Kenntnisse im Bereich SGB V, SGB XI und SGB XII.

  • Sicherheit im Umgang mit PC und MS Office. Erfahrung mit der Software Vivendi wünschenswert.

  • Lust auf Arbeit 4\.0 sowie Digitalisierung, EDV\- und Prozessoptimierung.

  • Du überzeugst mit deiner kommunikativen Stärke und deinem sicheren Auftreten im Beratungsgespräch.

  • Du begleitest Interessierte und Angehörige professionell durch den Entscheidungsprozess und vermittelst dabei Sicherheit und Vertrauen.

  • Selbständigkeit und Eigenverantwortung, sodass dein Team auf dich zählen kann.

  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
Du fühlst dich angesprochen und möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit einem Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen!

Übrigens: Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Handicap, Geschlecht, Nationalität, und Religion auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Weiterbildung

  • Betriebsarzt/Betriebsärztin

  • Essenszuschuss

  • Kostenlose Getränke

  • Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort

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