Beim Verband der Volkshochschulen von Rheinland-Pfalz e.V. ist ab 01.09.2026 eine befristete Stelle

Der Verband der Volkshochschulen ist der Interessen- und Fachverband der 57 nach rheinland-pfälzischem Weiterbildungsgesetz anerkannten Volkshochschulen in Rheinland-Pfalz. Hauptaufgaben des Verbandes sind die Entwicklung von Grundsätzen und Leitlinien für die Arbeit der Volkshochschulen, die Beratung und Unter-stützung seiner Mitglieder und die Weiterbildung für das Leitungs-, Verwaltungs- und pädagogische Personal sowie der Kursleiter\*innen. Die Arbeit des Verbandes wird durch das Land Rheinland-Pfalz gefördert. Der Verband der Volkshochschulen vertritt seine Mitgliedseinrichtungen auf Landes- und Bundesebene.

Was sind Ihre Aufgaben?

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination administrativer Abläufe


• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben


• Terminmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen


• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Dokumentationen und Auswertungen


• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner\*innen


• Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationsunterlagen


• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie digitale Aktenführung


• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen


• Unterstützung bei Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen


• Sicherstellung der Einhaltung organisatorischer und administrativer Vorgaben

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare ein-schlägige Qualifikation


• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich


• Erfahrung in der Bearbeitung oder Überwachung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil


• Kenntnisse im Finanz- und Fördermittelmanagement sind von Vorteil


• Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil


• Analytische Kompetenz, Genauigkeit und Zahlenaffinität


• Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit


• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache


• Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Anwendungen, insbesondere Excel


• Bereitschaft, sich in das Verwaltungsprogramm cmx einzuarbeiten


• Kenntnisse und Erfahrungen im öffentlich finanzierten Bildungsbereich, insbesondere an Volkshoch-schulen, sind wünschenswert.

Was erwartet Sie?

• Eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden nach TV-L mit Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.08.2028 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.


• Unsere Büroräume liegen im Herzen von Mainz, teilweise ist mobiles Arbeiten möglich.


• Wir bieten einen Zuschuss zum Jobticket.


• Wir bieten ein offenes und kollegiales Betriebsklima.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Interessierten unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Ge-schlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument (max. 6 MB) bis zum 26.06.2026 per E-Mail an bewerbung@vhs-rlp.de

Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen zum Bewerbungsverfahren auf unserer Homepage.

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