Batigère - Secrétaire de direction (H/F)
L’Association de Gestion Solidaire, membre du Réseau Batigere, accueille des compétences mutualisées (Finance, RH, Communication...), au service d'associations spécialisées dans l’accompagnement social, le logement accompagné, l’hébergement, la mise à l’abri et l’aide à la personne. Sa vocation est d'être un véritable espace de coopération, avec et pour ses adhérents. Rejoignez nos équipes, pour répondre au mieux aux besoins de nos membres, et garantir ainsi l’appui nécessaire à la réussite de leurs projets à forte plus-value sociale. Rejoindre AGS, c’est rejoindre le Collectif Présence (8 associations, 6 territoires, + de 800 professionnels) dont les activités couvrent divers champs du Logement, de l’Insertion et de l’Autonomie. Intégrer AGS c’est aussi entrer au sein d’un Réseau national, celui de BATIGERE, ensemble de sociétés spécialisées dans le logement social et l’accession sociale. Ce dernier permet à plus de 230 000 personnes de se loger, grâce à l’investissement de 2 000 collaborateurs. Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ». Nous recherchons un Secrétaire de Direction en CDI. Vous contribuez au bon fonctionnement de l’association en assistant la Direction Générale dans la gestion administrative des activités et en participant à l'ensemble des missions dédiées dans le respect des valeurs de l'entreprise. Vos missions sont les suivantes : Gestion du secrétariat : - Gérer le courrier, le courriel et les appels téléphoniques - Gérer les agendas, les prises de contacts et de rendez-vous - Saisir, rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, rapports, notes ...) - Gérer la base de contacts (institutionnels, partenaires associatifs...) - Procéder au classement et à l'archivage - Organiser le traitement et la circulation de l'information et des documents liés au fonctionnement des associations du Collectif - Gérer les fournitures Assistance : - Planifier les différentes réunions, en rédiger les comptes rendus, préparer les dossiers à traiter en lien avec les services concernés - Contribuer au reporting et à la mise en valeur des résultats des activités - Participer à la préparation des différentes instances de la société (Assemblées générales, Conseils d'administration, Bureaux...) - Suivre les conventions de financement signées et à signer - Assurer la planification et la logistique des déplacements Formation & Expérience · De formation type Bac +2 Assistant de Direction ou Assistant de Manager · Vous avez au minimum 5 ans d’expérience en secrétariat de direction (de préférence dans le domaine du social). Savoir-Faire · Vous maîtrisez l'outil informatique, pack office, les techniques d'agendage ainsi que la prise de note. Savoir-Etre · Vous possédez une réelle capacité rédactionnelle ainsi que de la rigueur et de l'organisation. Votre capacité relationnelle, votre travail en équipe ainsi que votre discrétion ne sont plus à prouver. Localisation : Livry-Gargan Nos avantages : · 13ème mois - Prime vacances de 1000 euros brut par an · Prime d'intéressement · Plan Epargne Entreprise avec abondement employeur · Télétravail : 8 jours par mois (si poste éligible) · Retraite supplémentaire après un an d'ancienneté · CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux...) · Chèques CESU garde d'enfants · Politique forte de mobilité professionnelle interne (prime d’obtention de diplômes) · Forfait annuel « mobilités durables » 600 euros maximum (800 euros si cumul abonnement transport public) Pour rejoindre nos équipes, c’est simple et rapide ! Le processus de recrutement se déroule en 3 étapes : · Un entretien téléphonique, · L’envoi d’un test de personnalité avec restitution systématique lors de l’entretien RH · Un entretien avec le manager, le plus souvent sur site pour vous imprégner de l’environnement de travail
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