Backoffice & Operations Manager*in / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Für mein wachsendes Coaching\- und Trainingsunternehmen suche ich eine strukturierte, verlässliche und mitdenkende Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Aufgaben und Themen zu strukturieren und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann könnte diese Rolle genau richtig für dich sein

Bei uns arbeitest du sinnstiftend in einem Umfeld, das Kinder, Familien und Schulen stärkt und wirst zu einer zentralen Stütze im Tagesgeschäft.

Zeitlicher Umfang/Gehalt:

Voll oder Teilzeit, 25\-35 Stunden/Woche (Je nach Qualifikation und Stundenumfang)

Deine Aufgaben

• Rechnungen vorbereiten und organisieren


• Angebote erstellen und Vorlagen pflegen


• Kunden\- und Projektübersichten führen


• Follow\-ups und Nachfasskommunikation übernehmen


• E\-Mail\-Postfach vorsortieren und Anfragen strukturieren


• Terminorganisation und Koordination


• Dokumenten\- und Ablagestruktur pflegen


• Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft


• Überblick über offene To\-Dos und Deadlines behalten

Das bringst du mit

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar


• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Freude an Organisation und klaren Prozessen


• selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein


• Mitdenken und lösungsorientiertes Handeln


• freundliche und professionelle Kommunikation

Fachliche Anforderungen

• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)


• Erfahrung mit digitalen Tools und Cloud\-Strukturen von Vorteil


• gutes Zeit\- und Selbstmanagement


• sorgfältige und genaue Arbeitsweise


• Erfahrung im Backoffice oder Assistenzbereich


• Sicherer Umgang mit KI

Das erwartet dich

• wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe


• sinnstiftendes Arbeitsumfeld


• eigenverantwortliches Arbeiten


• klare Strukturen und kurze Entscheidungswege


• langfristige Perspektive


• flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Wenn du gerne Ordnung schaffst, mitdenkst und Teil eines wachsenden Unternehmens mit Sinn sein möchtest, freue ich mich sehr darauf, dich kennenzulernen.

Persönlichkeitstyp
Sende mir bitte das Ergebnis des kostenlosen Persönlichkeitstest mit, für die Überprüfung, ob dein Typ auf die Anforderungen der Stelle passt. Vielen Dank!

https://www.16personalities.com/de/kostenloser\-personlichkeitstest

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2\.500,00€ \- 3\.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenhandy


• Flexible Arbeitszeiten


• Homeoffice\-Möglichkeit


• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 81541 München

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