Backoffice medewerker 20 -24 uur p/w
Over Breda Robotics
Breda Robotics is een innovatief samenwerkingsverband waar bedrijven, onderwijs en overheid samenkomen om robotica en automatisering sneller van idee naar praktijk te brengen. Wij werken aan uiteenlopende regionale, nationale en Europese projecten binnen oa. industrie, agrofood, zorg en onderwijs. Je komt terecht in een klein, professioneel team met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
De rol
Als Backoffice Manager ben je verantwoordelijk voor een professionele, efficiënte en goed georganiseerde backoffice binnen Breda Robotics. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in administratieve, organisatorische, secretariële en facilitaire processen. Je ondersteunt management en collega’s, bewaakt afspraken en acties, organiseert praktische randvoorwaarden en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen. Met jouw nauwkeurige en servicegerichte manier van werken draag je bij aan een soepel functionerende organisatie en aan de verdere professionalisering van de interne bedrijfsvoering.
Wat ga je doen?
- Coördineren van de dagelijkse backofficewerkzaamheden en bewaken van administratieve, secretariële, organisatorische en facilitaire processen.
- Ondersteunen van management en collega’s met administratieve, secretariële en eventondersteunende werkzaamheden.
- Beheren en bewaken van agenda’s van directie en management, afspraken, overleggen, actiepunten en deadlines.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor correcte vastlegging en opvolging.
- Opstellen en bijhouden van documenten, overzichten, interne werkafspraken, dossiers en managementinformatie.
- Coördineren van de organisatorische en administratieve ondersteuning bij bijeenkomsten, events en bezoekersmomenten.
- Afstemmen over vergaderruimtes, ontvangst, catering, materialen, leveranciers en praktische voorzieningen.
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen voor efficiëntere en professionelere werkwijzen.
- Wat ga je doen?
- Coördineren van de dagelijkse backofficewerkzaamheden en bewaken van administratieve, secretariële, organisatorische en facilitaire processen.
- Ondersteunen van management en collega’s bij planning, correspondentie, documentstromen, interne afstemming en administratieve voorbereiding van besluitvorming.
- Beheren en bewaken van agenda’s, afspraken, overleggen, actiepunten en deadlines.
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en zorgen voor correcte vastlegging en opvolging.
- Opstellen en bijhouden van documenten, overzichten, interne werkafspraken, dossiers en managementinformatie.
- Coördineren van de organisatorische en administratieve ondersteuning bij bijeenkomsten, events en bezoekersmomenten.
- Afstemmen over vergaderruimtes, ontvangst, catering, materialen, leveranciers en praktische voorzieningen.
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en doen van verbetervoorstellen voor efficiëntere en professionelere werkwijzen.
- Uitvoeren van activiteiten als preventiemedewerker, waaronder het signaleren van veiligheids\- en gezondheidsrisico’s, bijdragen aan een veilige werkomgeving en ondersteunen bij de uitvoering en opvolging van arbomaatregelen.
- Meewerken aan het actueel houden van de RI\&E, het opvolgen van verbeterpunten en het afstemmen over BHV, veiligheid, werkplekinrichting en praktische preventiemaatregelen.
- Mbo\+/Hbo\-werk\- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële, organisatorische of bedrijfskundige richting.
- Ervaring met backoffice, office management, administratieve coördinatie, secretariële ondersteuning of facilitaire organisatie.
- Sterke vaardigheden in plannen, organiseren, prioriteren en het bewaken van voortgang en deadlines.
- Goede beheersing van digitale systemen, administratieve processen en documentbeheer.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en servicegericht en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende betrokkenen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je denkt proactief mee over verbeteringen in processen, structuur en interne samenwerking.
- Affiniteit met innovatie, technologie of robotica is een pré.
- Mbo\+/Hbo\-werk\- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële, organisatorische of bedrijfskundige richting.
- Ervaring met backoffice, office management, administratieve coördinatie, secretariële ondersteuning of facilitaire organisatie.
- Sterke vaardigheden in plannen, organiseren, prioriteren en het bewaken van voortgang en deadlines.
- Goede beheersing van digitale systemen en administratieve processen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en servicegericht en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je communiceert helder, schakelt makkelijk met verschillende betrokkenen en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je denkt proactief mee over verbeteringen in processen, structuur en interne samenwerking.
- Kennis van of bereidheid om je te verdiepen in arbo, preventie, RI\&E, BHV en veilig werken binnen een kantoor\-, event\- en innovatieomgeving.
- Affiniteit met innovatie, technologie of robotica is een pré.
- Een brede en verantwoordelijke backofficerol met veel ruimte voor eigen initiatief.
- Werken in een groeiende organisatie die zich richt op innovatie, robotica en maatschappelijke impact.
- Een afwisselende functie waarin je bijdraagt aan een professionele en goed georganiseerde bedrijfsvoering.
- Flexibel werken.
- Marktconforme arbeidsvoorwaarden.
- Een informele, professionele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega’s.
Uren: 20\-24 uur per week (in overleg)
Startdatum: in overleg
Locatie: Breda / hybride
Interesse?
Stuur je CV en korte motivatie naar info@breda\-robotics.nl onder vermelding van “Senior Projectleider”. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Lisanne Ottevanger en Marvin van Diemen, via bovenstaand emailadres.
Salaris: €3\.500,00 \- €4\.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Kosteloos parkeren
- Telefoonplan
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗