Backoffice Manager (m/w/d)

Die PINK CARROTS Communications GmbH (Frankfurt/Main) ist eine auf Arzneimittel und Medizintechnik spezialisierte Kommunikations\-Agentur. 40 Mitarbeitende mit Healthcare\-Erfahrung bieten umfassendes Know\-how und fundierte Pharma\-Expertise in den Bereichen Medical, PR, strategische Kommunikationsberatung und Kreation.

Die inhabergeführte Agentur ist Mitglied des GWA (Deutschlands führende Agenturen), einem Gütesiegel für effektive Kommunikationsqualität.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

• BACKOFFICE MANAGER (M/W/D)


• HYBRID

• Du unterstützt unser Team im Alltag und behältst den Überblick


• Unsere Agentur\-Software wird von dir vertrauensvoll geführt


• Empfang und die Telefonzentrale werden von dir mit Empathie geführt


• Typische Bürotätigkeiten machst du mit Links


• Die Bearbeitung der Eingangs\- und Ausgangspost ist bei dir in guten Händen


• Du kümmerst dich um unseren Schriftverkehr und Kurierbestellungen


• Betreuung/Bewirtung unserer Kunden bereitet dir stets ein Lächeln


• Du hältst die geschäftlichen Kontaktdaten immer aktuell


• Order\-/Abo\-Management – vom Apfel bis zu Zeitschriften – hast du alles im Blick


• Alltagsprobleme im Büro löst du souverän und denkst einfach immer einen Schritt voraus


• Du unterstützt die Buchhaltung rund um das Thema Rechnungen

• Profunde Erfahrung im Bereich Team\-Assistenz/Back Office


• Ausgezeichnetes Deutsch (Level C2\), gutes Englisch in Wort und Schrift


• Freundliches, dienstleistungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Auftreten


• Aufgeschlossene, zupackende, souveräne und unkomplizierte Art


• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office\-Programmen


• Organisationstalent, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit


• Hilfsbereitschaft und gute Laune

• Allem voran und sehr sehnsüchtig: natürlich wir, die Carrots


• Leistungsgerechte Vergütung, Job\-Ticket, unbefristeter Arbeitsvertrag


• Gut etablierte, vielfach ausgezeichnete Kommunikations\-Agentur


• Agile, offene Arbeitskultur und flache Hierarchien


• Strukturiertes Onboarding inkl. Mentoring in den ersten 6 Monaten


• Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Weiterbildung


• Essenszuschuss


• Firmenevents


• Kostenlose Getränke


• Mentoring\-Programm für Mitarbeiter

• Deutsch (Erforderlich)


• Englisch (Erforderlich)

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