Backoffice-Manager (m/w/d) im Bereich Immobilien

Stellenbeschreibung
Du liebst Organisation, strukturierte Abläufe und bist gerne die zentrale Schnittstelle im Hintergrund?
Dann bewirb dich bei uns als Backoffice\-Manager (m/w/d) im Bereich Immobilien!
Uns ist wichtig, dass Arbeit zu deinem Leben passt – daher ist die Stelle flexibel in Voll\- oder Teilzeit gestaltbar.

Aufgaben

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück unserer Immobilienabteilung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Präsentationen


• Überwachung und Sicherstellung der Datenpflege im CRM (z. B. OnOffice), Excel und weiteren Systemen


• Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und Dokumentation von Prozessen


• Entwicklung und Pflege von Vorlagen und Standards für das Team


• Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen sowie Überwachung von Geldeingängen


• Ansprechpartner für interne Themen rund um Systeme, Verwaltung und Organisation

• Erfahrung im Backoffice oder in administrativen Rollen – idealerweise in der Immobilienbranche


• Kenntnisse der typischen Abläufe und Prozesse im Immobilienbereich


• Sicherer Umgang mit CRM\-Systemen (z.B. OnOffice) sowie MS Office (z.B. Excel)


• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise


• Organisationsstärke und Freude daran, Ordnung und Klarheit in Prozesse zu bringen


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt


• Ein modernes Arbeitsumfeld


• Vielfältige und spannende Aufgaben mit Verantwortung


• Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 100% Mobile Work


• Attraktive Corporate Benefits


• Empfehlungsprogramm


• Firmenevents


• Kostenlose Getränke

Gehalt: 3\.000,00€ \- 4\.000,00€ pro Monat

Leistungen:

• Firmenevents


• Flexible Arbeitszeiten


• Kostenlose Getränke


• Mitarbeiter\-Rabatt

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