via indeed · 25. Mai 2026 ·vor 12 Tagen

Backoffice-Manager (m/w/d) im Bereich Immobilien

ImmoFin-Union GmbH
Dortmund parttime, fulltime
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Stellenbeschreibung
Du liebst Organisation, strukturierte Abläufe und bist gerne die zentrale Schnittstelle im Hintergrund?
Dann bewirb dich bei uns als Backoffice\-Manager (m/w/d) im Bereich Immobilien!
Uns ist wichtig, dass Arbeit zu deinem Leben passt – daher ist die Stelle flexibel in Voll\- oder Teilzeit gestaltbar.

Aufgaben

In dieser Rolle bist du das organisatorische Herzstück unserer Immobilienabteilung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft:

  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Präsentationen

  • Überwachung und Sicherstellung der Datenpflege im CRM (z. B. OnOffice), Excel und weiteren Systemen

  • Unterstützung beim Aufbau, der Optimierung und Dokumentation von Prozessen

  • Entwicklung und Pflege von Vorlagen und Standards für das Team

  • Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen sowie Überwachung von Geldeingängen

  • Ansprechpartner für interne Themen rund um Systeme, Verwaltung und Organisation
Qualifikationen
  • Erfahrung im Backoffice oder in administrativen Rollen – idealerweise in der Immobilienbranche

  • Kenntnisse der typischen Abläufe und Prozesse im Immobilienbereich

  • Sicherer Umgang mit CRM\-Systemen (z.B. OnOffice) sowie MS Office (z.B. Excel)

  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Organisationsstärke und Freude daran, Ordnung und Klarheit in Prozesse zu bringen

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
  • Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Entwicklung legt

  • Ein modernes Arbeitsumfeld

  • Vielfältige und spannende Aufgaben mit Verantwortung

  • Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und bis zu 100% Mobile Work

  • Attraktive Corporate Benefits

  • Empfehlungsprogramm

  • Firmenevents

  • Kostenlose Getränke
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3\.000,00€ \- 4\.000,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Firmenevents

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Kostenlose Getränke

  • Mitarbeiter\-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 44269 Dortmund

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