Backoffice Manager / Kaufmännische Administration (m/w/d)

Backoffice Manager / Kaufmännische Administration (m/w/d)

Vollzeit \| SojuBar Düsseldorf

Gute Gastronomie findet nicht nur im Restaurant und in der Küche statt.

Damit ein Betrieb zuverlässig funktioniert, müssen auch im Hintergrund Bestellungen stimmen, Rechnungen bearbeitet, Personaldaten gepflegt, Löhne vorbereitet und Fristen eingehalten werden.

Für unsere SojuBar in Düsseldorf suchen wir deshalb jemanden, der unser Backoffice eigenständig organisiert und dafür sorgt, dass die kaufmännischen und administrativen Abläufe sauber funktionieren.

Die SojuBar ist Teil eines systemgastronomischen Konzepts. Klare Prozesse, feste Standards, Kennzahlen und verlässliche Abläufe sind deshalb ein wichtiger Bestandteil unserer täglichen Arbeit.

Deine Aufgaben

Du verantwortest gemeinsam mit der Betriebsleitung die administrativen Abläufe der SojuBar und bist zentrale Schnittstelle zwischen Betrieb, Geschäftsführung, Mitarbeitern, Lieferanten und externen Dienstleistern.

Dazu gehören insbesondere

• Bearbeitung und Kontrolle von Eingangsrechnungen


• Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung


• Vorbereitung und Zuarbeit für die Lohn\- und Gehaltsabrechnung


• Pflege von Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten


• Unterstützung bei Ein\- und Austritten von Mitarbeitern


• Durchführung und Kontrolle von Bestellungen


• Abstimmung mit Lieferanten und Dienstleistern


• Kontrolle von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellmengen


• Unterstützung bei Warenwirtschaft und Inventuren


• Pflege und Kontrolle administrativer Unterlagen


• Überwachung von Fristen und wiederkehrenden Aufgaben


• Erstellung und Pflege einfacher Auswertungen und Kennzahlen


• Unterstützung der Betriebsleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft


• Sicherstellung und Weiterentwicklung definierter Backoffice\-Prozesse

• Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich


• Idealerweise Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie, Handel oder einem vergleichbaren operativen Umfeld


• Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Abläufen


• Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise


• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und zu erledigen


• Hohes Verantwortungsbewusstsein


• Gute Kommunikations\- und Organisationsfähigkeit


• Sicherer Umgang mit PC, Office und digitalen Arbeitsprozessen


• Bereitschaft, sich in bestehende Systeme und Prozesse einzuarbeiten

• Wir suchen niemanden, der lediglich Aufgaben abarbeitet.


• Wir suchen jemanden, der sein Backoffice im Griff hat.


• Du solltest wissen, welche Rechnung noch fehlt, welche Bestellung raus muss, welche Unterlagen für die Lohnabrechnung gebraucht werden und wo nachgehakt werden muss – ohne dass Dich jeden Tag jemand daran erinnert.


• Struktur, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative sind für diese Position deshalb mindestens genauso wichtig wie klassische kaufmännische Erfahrung.

• Eine zentrale Position in einem wachsenden Gastronomiebetrieb


• Klare Verantwortungsbereiche und kurze Entscheidungswege


• Direkte Zusammenarbeit mit Betriebsleitung und Geschäftsführung


• Strukturierte Prozesse innerhalb eines systemgastronomischen Umfelds


• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten


• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld statt klassischer Büroverwaltung

• Wenn Du gerne organisierst, Zahlen und Prozesse im Blick behältst und dafür sorgst, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung


• Firmenevents


• Kostenlose Getränke


• Mitarbeiter\-Rabatt

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