Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Die ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mit Sitz in Unterföhring bei München zählt seit über 75 Jahren zu den führenden Anbietern der Film- und Fernsehbranche und ist inzwischen eines der größten unabhängigen Produktionsunternehmen in Deutschland.
Mit einem breiten Produktportfolio, das von Fernseh- und Kinofilmen, Serien und internationalen Event-Koproduktionen bis hin zu Dokumentationen und Animationsfilmen reicht, hat sich die ndF als kompetenter Partner für alle deutschsprachigen Sender bewährt.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Standort in Unterföhring bei München eine
Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit Deine Aufgaben:
- Du bist unser Aushängeschild am Empfang und begrüßt unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner
- Du übernimmst die komplette Organisation des Bürobetriebs, incl. Bestellungen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Du bist der erste Ansprechpartner in der Telefonzentrale und übernimmst die Postbearbeitung
- Du bist für die Reisebuchungen sowie die Kostenabwicklung verantwortlich
- Du unterstützt die Standortverwaltung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du betreust unsere Dienstleister und bringst dich bei der Planung von Firmenevents ein
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
- Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Ein modernes, kreatives Umfeld, einen schönen Arbeitsplatz im Grünen, eine lockere Atmosphäre und ein buntes und integres Team, das dich in deinen Aufgaben voll unterstützt
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem gefestigten Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung deiner fachlichen Entwicklung
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
- Eine gute MVV-Anbindung und Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragenstellplatzes
- Weitere freiwillige Sozialleistungen
- Regelmäßige Firmenevents und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und vieles mehr
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, unabhängig deines Alters, Geschlechts, deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und r Identität.
Für Rückfragen kannst du dich jederzeit unter bewerbung@ndf.de melden.
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