Backoffice Assistant (m/w/d)

Your mission

Für unser neues Büro der AFE in Mönchengladbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Backoffice Assistant (m/w/d). Die Position umfasst administrative, organisatorische sowie unterstützende Aufgaben in den Bereichen Personalwesen und Finanzen. Gesucht wird eine deutsch\- und englischsprachige Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet und aktiv zum Aufbau eines effizienten und professionellen Bürostandorts beiträgt.

Ihre Aufgaben* Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams

• Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• Unterstützung bei Personalthemen, einschließlich Recruiting, Onboarding und Personaladministration


• Unterstützung bei Finanz\- und Buchhaltungsaufgaben, wie Rechnungsprüfung, Belegverwaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatern sowie externen Dienstleistern


• Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Firmenveranstaltungen


• Verwaltung und Ablage von Verträgen, Dokumenten und Unternehmensunterlagen


• Kommunikation mit Behörden, Geschäftspartnern und Dienstleistern


• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Büroprozesse

For our new AFE office in Mönchengladbach, we are looking for a committed and reliable Backoffice Assistant (m/w/d). The position includes administrative, organizational, and supporting tasks in the areas of human resources and finance. We are seeking a German\- and English\-speaking individual who works independently and actively contributes to the establishment of an efficient and professional office location.

Ihre Aufgaben* General office organization and administrative support for the team

• Management and processing of correspondence in German and English


• Support for personnel issues, including recruitment, onboarding, and personnel administration


• Support with financial and accounting tasks, such as invoice verification, document management, and collaboration with tax advisors and external service providers


• Organization of business trips, meetings, and corporate events


• Management and storage of contracts, documents, and company records


• Communication with authorities, business partners, and service providers


• Supporting the management in administrative and organizational tasks


• Contribution to the establishment and further development of internal office processes

Your profile

Ihr Profil* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, Personalwesen oder Finanz\-/Buchhaltungsbereich


• Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Kenntnisse der chinesischen Sprache (Mandarin) sind wünschenswert; Bewerberinnen und Bewerber mit Deutsch\-, Englisch\- und Chinesischkenntnissen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit


• Ausgeprägte Kommunikations\- und Teamfähigkeit


• Erfahrung im Umgang mit HR\- oder Buchhaltungsprozessen ist von Vorteil

Ihr Profil* Completed commercial training or comparable qualification

• Professional experience in back office, office management, human resources, or finance/accounting


• Very good knowledge of German and English, both written and spoken


• Knowledge of the Chinese language (Mandarin) is desirable; female and male applicants with knowledge of German, English, and Chinese will be given preference among those with equal qualifications.


• Safe handling of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)


• Structured, meticulous, and self\-responsible work style


• High reliability, discretion, and organizational ability


• Strong communication and teamwork skills


• Experience in dealing with HR or accounting processes is advantageous

Why us?

Wir bieten* Mitarbeit beim Aufbau eines neuen internationalen Bürostandorts

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten


• Internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen


• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung


• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit


• Moderne Arbeitsumgebung im neuen AFE\-Büro in Mönchengladbach


• 30 Tage bezahlter Jahresurlaub


• Gesetzliche Sozialleistungen gemäß deutschem Arbeitsrecht


• Vergütung


• Bruttomonatsgehalt: 3\.500 € – 4\.500 €

Die konkrete Vergütung richtet sich nach Berufserfahrung, Qualifikation sowie den individuellen Fähigkeiten der Bewerberin bzw. des Bewerbers

Wir bieten* Contribution to the establishment of a new international office location

• Responsible and varied work with development opportunities


• International working environment with short decision\-making processes


• Attractive compensation based on qualification and professional experience


• Open\-ended employment relationship after successful probation period


• Modern work environment in the new AFE office in Mönchengladbach


• 30 days of paid annual leave


• Statutory social benefits in accordance with German labor law


• Compensation


• Bruttomonatsgehalt: 3\.500 € – 4\.500 €

The specific compensation is determined by professional experience, qualifications, and the individual skills of the applicant.#### About us

AutoFlight Europe is a global High\-Tech Start\-up, developing and manufacturing electrical aircrafts. It is the mission of AutoFlight Europe to provide safe and reliable logistic air systems as well as Advanced Air Mobility\-Solutions for the public transport. For this AutoFlight Europe fosters new technologies like Artificial Intelligence, highly automatic flying and modern materials to further develop the eVTOL\-business.

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