Back-office / projectmedewerker bij een certificeringsorganisatie
Back\-office Medewerker Apeldoorn
Wil jij de stille kracht zijn achter de digitale veiligheid en kwaliteit van Nederland? Terwijl onze auditoren IT\-systemen en bedrijven controleren, zorg jij dat hun agenda en administratie waterdicht zijn.
ProCertify is een certificeringsinstelling voor ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510 met 12 medewerkers en groeiende. Onze klanten zijn organisaties die aantoonbaar willen maken dat ze serieus omgaan met informatiebeveiliging, kwaliteit en zorg\-ICT. Wij begeleiden ze van het eerste contact tot aan het uitreiken van het certificaat — en daar speel jij als back\-office medewerker een cruciale rol in. Je gaat samenwerken met nog drie superleuke en goede collega’s in de back\-office.
Wat ga je doen?
Je bent het kloppende hart van ons back\-office proces. Geen dag is hetzelfde, maar je (team)werkzaamheden zien er globaal zo uit:
- Je bent het kloppende hart van ons back\-office proces. Geen dag is hetzelfde, maar je (team)werkzaamheden zien er globaal zo uit:
- Bewaken van de algemene inbox en eerste aanspreekpunt voor klantvragen.
- Voeren van oriëntatie\- en intakegesprekken met (potentiële) klanten.
- Opstellen, afstemmen en nabellen van offertes.
- Bij akkoord: inplannen en afstemmen van auditdagen met klant en auditor.
- Opstellen van auditprogramma’s voor de auditdagen.
- Nalezen en corrigeren van auditrapportages (spelling, opmaak, huisstijl).
- Versturen van rapporten en bewaken van de termijn voor het Corrective Action Plan (CAP).
- Uitzetten van het CAP bij de auditor en de klant informeren over de beoordeling.
- Controleren van dossiers op juistheid en volledigheid.
- Opstellen en versturen van certificaten.
We zoeken geen cv dat tot in de puntjes 'af' is. We zoeken vooral iemand met de juiste mentaliteit en oog voor detail.
- Met jouw nauwkeurigheid: Zorg je dat contracten en afspraken altijd kloppen.
- Door jouw communicatie: Weten klanten en collega's precies waar ze aan toe zijn. Je durft de telefoon te pakken.
- Over jouw skills: Je kunt overweg met Word en Excel. Ben je nog geen expert? Geen probleem, wij investeren graag in jouw training.
- Met jouw instelling: Wil je niet alleen 'op de winkel passen', maar actief meehelpen om onze service naar een hoger niveau te tillen.
- Affiniteit met kwaliteitsmanagement of certificering is een plus, maar absoluut geen vereiste.
- Ervaring in een administratieve, plannings\- of coördinerende functie (pre).
Werken bij ProCertify betekent werken in een cultuur waar we successen echt vieren. Hebben we een goede week gedraaid? Dan halen we op vrijdag uitgebreid gebak bij de bakker om de hoek. We werken hard, maar lachen nog harder.
- Salaris \& Zekerheid: Een start tussen €2\.500 en €5\.500 per maand, afhankelijk van je ervaring, met direct uitzicht op een vast contract.
- Toplocatie: Een inspirerende werkplek direct aan het Oranjepark (perfect voor een lunchwandeling).
- Vrijheid: Hybride werken is mogelijk, maar we werken het liefst samen. Beter voor de afstemming en ook veel gezelliger.
- Ontwikkeling: Een ruim budget voor opleidingen. Wil jij beter worden dan de rest? Wij betalen de cursus.
- Leuk team: We werken met collega's die er allemaal zin in hebben. We inspireren en motiveren elkaar en hebben heel veel plezier. Bij ons word je onderdeel van het team.
We zijn selectief en zoeken slechts 1 nieuwe collega om ons team compleet te maken. De eerste gesprekken worden direct gepland. Wil jij deze kans niet missen? Stuur je CV naar mischa@procertify.nl.
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan
Salaris: €2\.500,00 \- €4\.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Vrijdagmiddagborrel
- Back office: 2 jaar (Gewenst)
- Nederlands (Vereist)
Deze vacature komt van indeed. Originele vacature bekijken ↗