Back Office Mitarbeiter (m/w)

Vollzeit, Wien
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Wir expandieren weiter! Starten Sie Ihre Karriere bei IFM! Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort:

Back Office Mitarbeiter (m/w) – mit 6 Urlaubswochen
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Das erwartet Sie bei uns:

• Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung mit einem sehr kollegialen und freundschaftlichen Umgang


• Gute Lage: Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (Nähe U6 Westbahnhof / U4 Schönbrunn)


• Einschulung: Detaillierte Einschulung in den Aufgabenbereich durch erfahrene MitarbeiterInnen


• Mehr Freizeit und ausgewogene Work\-Life\-Balance: 6 Urlaubswochen für alle MitarbeiterInnen der IFM


• Benefits: Gleitzeit ohne Kernzeit, Home Office, Erfolgsprämien, diverse Mitarbeitervergünstigungen, frisches Obst sowie Softdrinks und Kaffee for free, Mitarbeiterveranstaltungen und u.v.m.


• Faire Bezahlung: Eine marktkonforme Bezahlung ab € 2\.500,\- brutto monatlich (Basis für 38,5h/Woche) – abhängig von Ihrem Erfahrungs\- und Qualifikationsprofils ist eine Überzahlung möglich

• Als Back Office MitarbeiterIn unterstützen Sie bei administrativen Tätigkeiten


• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Facility ManagerIn, KundInnen und TechnikerInnen


• Sie sind nach interner Einschulung für die Aufnahme von Störungs\- und Schadensmeldungen verantwortlich


• Sie überprüfen als Back Office MitarbeiterIn die Rechnungen der beauftragten Leistungen bzw. sind für die Verrechnung erbrachter Leistungen zuständig


• Sie haben laufend schriftlichen und telefonischen Kontakt mit EigentümerInnen, MieterInnen und ProfessionistInnen


• Sie unterstützen bei diversen Projekten z.B. mit der Einholung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen und Abrechnung der Projekte


• Als Back Office MitarbeiterIn erstellen Sie monatliche Auswertungen von Strom\-, Gas\- und Wasserverbrauchslisten

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)


• Einschlägige Berufserfahrung in der Gebäudetechnik von Vorteil


• Gute EDV\-Anwenderkenntnisse (MS\-Office)


• Ihre Stärken: Selbstständiges, verlässliches und strukturiertes Arbeiten, lösungsorientiertes Denken

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unsere Personalabteilung unter Angabe der Referenznummer 45126\.

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH Iz.H. Monja Warmuth I Lehnergasse 3 I 1150 Wien I Tel: \+43 1 534 99

bewerbung@ifm.team

www.ifm.team/karriere

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