Back Office Assistant (m/w/d)

Teilzeit \| Vollzeit

Für unsere Mandanten und Kooperationspartner erstellen wir Immobilien\-Wertgutachten für verschiedenste Zwecke wie Schenkungen, Erbanlässe oder Finanzierungen. Zusätzlich sind wir auch beratend tätig in allen Fragen rund um die Immobilienbewertung und können auf ein großes Netzwerk zugreifen.

Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen mit dynamischen Strukturen aber dennoch familiärer Atmosphäre. Unser vielfältiger Kundenstamm legt seit der Gründung im Jahre 2016 größten Wert auf Diskretion, Seriosität und Neutralität, schätzt aber zugleich unsere erfrischende, kundennahe und moderne Arbeitsweise. Der gute, persönliche Draht zu den Mandanten und Kooperationspartnern, sowie im Unternehmen untereinander ist uns extrem wichtig.

Was dich bei uns erwartet:
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• Verantwortung \- Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich im BackOffice. Du betreust den Bewertungsprozess der Immobilien, indem Du sowohl Verkehrswert\- als auch Kurzgutachten vorbereitest und nachbereitest. Du beschaffst Unterlagen bei Mandanten oder Behörden, kümmerst Dich um die Digitalisierung, erledigst eigenständig Fachkorrespondenz, Terminkoordination und betreust das Angebots\- und Vertragswesen. Darüber hinaus berätst Du unsere Mandanten/Partner telefonisch und persönlich.


• Mitwirkung \- Du möchtest Dich mit Verbesserungsvorschlägen aktiv einbringen? Perfekt, wir möchten Dich in unseren Wachstumskurs einbinden!


• Struktur \- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf vom Erstkontakt bis zur Fertigstellung der Gutachten.


• Eigenverantwortliches und strukturiertes Planen von Terminen und Meetings zur Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsablaufs


• Entwickeln und Einbringen von Marketing\-Ideen, um die Bindung zu Partnern und Kunden weiter zu stärken


• Junges Unternehmen \- Wir haben kurze Entscheidungswege und bringen gerne alle Kollegen in entscheidende Prozesse mit ein. Du möchtest Dich und das gesamte Unternehmen weiter wachsen sehen und neue Wege gehen? Wir gehen mit!

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/\-frau, Immobilienkaufmann/\-frau, oder ähnliches


• Mindestens 3\-5 Jahre Berufserfahrung


• sehr gute Deutschkenntnisse (min. B2\)


• Motivation für Veränderung \- Du arbeitest gerne innovativ, eigenverantwortlich und bringst Dich kreativ in Unternehmensprozesse ein


• Erfahrung kennt kein Alter – bei uns sind alle Altersgruppen herzlich willkommen.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt \- und das nicht nur bei unseren Kunden, sondern gerade auch bei unseren Mitarbeitern!

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