Avdelingsleder for stabs- og støttefunksjoner

Etat for psykisk helse og rustjenester i Bergen kommune har ansvar for kommunale helse- og omsorgstjenester til mennesker over
18 år. Etaten er organisert i 8 resultatenheter, og etaten og
de underliggende enhetene har rundt 1100 ansatte fordelt på ca. 560 årsverk og
et årsbudsjett på ca. 750 millioner kroner.

Etatsadministrasjonen holder til i lett tilgjengelige lokaler i Bergen sentrum. Vi har stabsleder, 9 rådgivere og 1 medarbeider med brukererfaring i etatsdirektørens stab.

Vi søker nå en engasjert og utviklingsorientert leder til en nyopprettet nøkkelrolle i etaten. Som avdelingsleder får du ansvar for å samle, lede og videreutvikle fagområdene lønn, personal og økonomi i én felles støttefunksjon. Du vil ivareta etatens overordnede budsjett- og prognosearbeid. Du vil jobbe tett med etatsdirektør og andre rådgivere, og nærmeste leder vil være stabsleder.

Du vil lede et samlet fagmiljø på om lag 14 årsverk og få en sentral rolle i å utvikle gode tjenester og støttefunksjoner for hele organisasjonen. Stillingen kombinerer strategisk og operativ ledelse, og vi ser derfor etter deg som har god forståelse for både økonomi- og HR-/personalfeltet.

Rollen gir store muligheter til å påvirke utviklingen av virksomhetsstyring, arbeidsprosesser og lederstøtte i en etat med et viktig samfunnsoppdrag. Du vil samarbeide tett med etatsdirektør, enhetsledere og fagmiljøer på tvers av organisasjonen, og bidra til å sikre gode beslutningsgrunnlag, effektiv ressursutnyttelse og videre utvikling av etatens støttefunksjoner.

ArbeidsoppgaverPersonalansvar for medarbeidere i avdelingen
Rapporterer til etatsdirektør, og sikrer at etatsdirektør har nødvendig kunnskap om prosesser og arbeid som foregår i avdelingen
Utvikle gode systemer som sikrer etatsdirektør og enhetsledere
løpende tilgang på styringsinformasjon for god virksomhetsstyringGjennomføre analyser av den enkelte enhets og etatens økonomiske situasjon og
tjenesteproduksjonIdentifisere kostnadsdrivere og sammenhenger mellom dagens driftsmodell
og økonomiske resultater
Samarbeide tett med enhetsledere og rådgivere i etatsadministrasjonenBidra til god økonomistyring og økonomiforståelse i enheter/avdelingerBidra til å løse forefallende økonomioppgaver og øvrige stabsoppgaver, som
lønn og fakturabehandlingArbeide med gevinstrealisering i pågående og nye utviklingsprosjekterBudsjett- og prognosearbeidBidra i anskaffelsesprosesserGjennomføre og utvikle gode rutiner for internkontroll, egenkontroll og
etterkontroll på lønn, personal og økonomiområdet
KvalifikasjonerKrav om mastergrad innen økonomiKrav om lederutdanning og/eller lederfaringKrav om minimum 3 års relevant erfaring fra økonomifeltet, med gode kunnskaper om moderne økonomisystemerKrav om solide Excel-kunnskaperKrav om relevant erfaring med økonomi- og virksomhetsstyringKrav om gode IKT-kunnskaper og særlig kompetanse til å fremskaffe og presentere
data innen økonomifagetVi ønsker at søker har erfaring med arbeid innen HR og lønnVi ønsker at søker har erfaring med å omsette store mengder data til relevant styringsinformasjonErfaring med økonomistyringssystemer, kjennskap til UBW vil være en
fordelErfaring fra offentlig forvaltning, fortrinnsvis helsefeltet, er
ønskeligKrav om god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
 Personlige egenskaperVi ser etter en samfunnsengasjert og resultatorientert kollega med gode samarbeidsevneDu er fleksibel, nysgjerrig og har høy arbeidskapasitetDu må ha gode analytiske evner med helhetsforståelse for drift og god ressursutnyttelse
Du må ha evne til å lede prosesser og levere i tide med god faglig kvalitetDu må ha evne til å stå i krevende prosesser, ta eierskap og sikre fremdrift
Du må kunne arbeide strukturert, målrettet, selvstendig og ha evne til
å iverksette og følge oppDu må trives med endringer, og evne å ha fokus på flere arbeidsoppgaver samtidigVi tilbyrUtfordrende arbeidsoppgaver med utviklings- og påvirkningsmuligheter i
en etat med et viktig samfunnsansvarGode muligheter for personlig og faglig utviklingGodt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer i et tverrfaglig miljø FleksitidsavtaleLønn etter avtale
KontaktinformasjonØystein Bratvold, Etatsdirektør, 41435985, Oystein.Bratvold@bergen.kommune.no

Tarjei Kristiansen, Stabsleder, 91688393, tarjei.kristiansen@bergen.kommune.no

ArbeidsstedMarkeveien 1B

5012 Bergen

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 5123765583

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 30.05.2026

This listing is from nav. View original listing ↗